Legal duty · ArbSchG · Fines

Risk assessment duty & fines

Under § 5 ArbSchG, every employer must carry out a workplace risk assessment. Missing it can cost up to €25,000 in fines. MeineGBU makes compliance simple.

§ 5 ArbSchG
Up to €25,000 fine
Legally compliant
Kurzantwort

Ist die Gefährdungsbeurteilung Pflicht?

Ja. Jeder Arbeitgeber muss ab dem ersten Beschäftigten eine Gefährdungsbeurteilung durchführen. Sie muss Gefährdungen, Maßnahmen und Wirksamkeitskontrollen nachvollziehbar dokumentieren. Fehlt sie, drohen Bußgelder, Auflagen und Haftungsrisiken.

Pflicht-GBU erstellen

Pflicht

ab 1 Beschäftigten

Gesetz

§ 5 und § 6 ArbSchG

Bußgeld

bis 25.000 €

Nachweis

Dokumentation erforderlich

Expert reviewed

Reviewed by Manuel Streit, occupational safety specialist

The content is based on German occupational safety law, GDA methodology, the Nohl risk matrix and practical FaSi experience. Last content review: 05/20/2026

FaSi + AI workflow
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Compliant with ArbSchG
Herausforderungen

Konsequenzen ohne Gefährdungsbeurteilung

Bußgeld bis 25.000€

Fehlende GBU ist eine Ordnungswidrigkeit nach § 25 ArbSchG. Pro Verstoss bis 25.000€ Bußgeld.

Persönliche Haftung

Bei Arbeitsunfällen haftet der Geschaftsfuhrer persönlich – strafrechtlich und zivilrechtlich.

Beweislast umkehr

Ohne GBU müssen SIE beweisen, dass Sie Ihre Pflichten erfüllt haben. Mit GBU liegt die Beweislast beim Klager.

Regressforderungen

Die Berufsgenossenschaft kann bei grober Fahrlässigkeit Regressforderungen gegen den Arbeitgeber stellen.

Funktionen

Ihre Pflichten als Arbeitgeber

Gefährdungen ermitteln (§ 5)

Alle Gefährdungen am Arbeitsplatz systematisch erfassen und bewerten.

Dokumentieren (§ 6)

Die GBU muss schriftlich dokumentiert werden – Ergebnis, Maßnahmen, Durchführung, Wirksamkeit.

Maßnahmen umsetzen

Erkannte Gefährdungen müssen durch geeignete Maßnahmen beseitigt oder minimiert werden.

Wirksamkeit prüfen

Regelmaessig prüfen, ob die Maßnahmen wirken und die GBU aktuell ist.

Beschäftigte unterweisen

Mitarbeiter müssen über die Ergebnisse der GBU und die Schutzmaßnahmen informiert werden.

Aktuell halten

Bei Änderungen der Arbeitsverhältnisse, nach Unfällen und regelmäßig aktualisieren.

Real sample assessment

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See for yourself: a real workplace risk assessment for a nail salon – created with MeineGBU. 6 tabs, fully legally compliant.

Risk assessment with Nohl risk rating – nail salon example

Real examples from the web interface

Screenshots from different tasks and work areas: edit hazards, risk levels and special review tabs directly in the dashboard.

MeineGBU web interface showing hazards for tractor work in agriculture

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Customer voices

What our customers say

Real feedback received on LinkedIn from safety specialists and hands-on users.

MeineGBU is a strong support tool for day-to-day safety work. Within minutes it creates a workplace risk assessment, structured around the STOP principle and fully editable in Excel.

Werner Bläsius

Werner Bläsius

Managing Director

This is not a classic tool, but a thought-through safety workflow: fast assessment drafts, clear risk ratings, strong Excel documentation and a direct path into training.

Filip Kopta

Filip Kopta

Occupational safety specialist

Really impressive how fast and easy MeineGBU is to use. I am honestly surprised.

Kevin Dierselhuis

Kevin Dierselhuis

Occupational safety specialist

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ja, § 5 ArbSchG verpflichtet jeden Arbeitgeber, eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen. Es gibt keine Ausnahmen für kleine Betriebe.

Ab dem ERSTEN Mitarbeiter. Auch bei einem einzigen Angestellten ist die GBU Pflicht. Die Dokumentationspflicht (§ 6) gilt ab 10 Beschaeftigten, empfohlen ist sie aber immer.

Bis zu 25.000€ pro Verstoss nach § 25 ArbSchG. Bei vorsatzlicher Nichtbeachtung drohen zusätzlich strafrechtliche Konsequenzen (§ 26 ArbSchG).

Die Gewerbeaufsicht/Arbeitsschutzbehorde und die Berufsgenossenschaft können die GBU jederzeit anfordern und prüfen.

Die Durchführung kann an fachkundige Personen (z.B. SiFa) delegiert werden. Die Verantwortung bleibt aber immer beim Arbeitgeber.

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