Filip Kopta
Safety professional · LinkedIn article, 5 May 2026
Filip Kopta published an account of testing MeineGBU and moving from a risk assessment to training preparation. Read his experience on LinkedIn.
Read the review on LinkedInUpdate · ArbSchG · Best practice
Updating a risk assessment
Risk assessments need review when work conditions change. MeineGBU can prepare a new editable draft; record changes and verify the current requirements yourself.
Complete editable GBU draft: €49 as a one-time pack (5 safety coins). Review it with the necessary expertise before use.
§ 5 ArbSchGAfter incidentsOn changes
Kurzantwort
Wie oft muss eine Gefährdungsbeurteilung aktualisiert werden?
Das ArbSchG nennt keine allgemeine starre Jahresfrist. Bei maßgeblichen Änderungen, Unfällen oder neuen Erkenntnissen ist zu prüfen, ob Gefährdungen und Maßnahmen noch zutreffen; bei Bedarf muss die Beurteilung aktualisiert werden. Für einzelne Tätigkeiten gelten besondere Prüffristen.
Anlass
bei Änderungen oder neuen Erkenntnissen prüfen
Gefahrstoffe
regelmäßig prüfen, bei Bedarf aktualisieren
Biostoffe
mindestens alle 2 Jahre prüfen
ArbSchG
keine allgemeine starre Jahresfrist
When should the risk assessment be reviewed?
These triggers should prompt a competent review
New equipment or processes
New machines, tools or workflows can introduce hazards. Review their effects and update the assessment where needed.
After a workplace accident
After accidents or near misses, check whether the assessment and protective measures are still sufficient; amend them when new findings emerge.
New requirements
Changes to legislation, DGUV rules or technical rules: the assessment must reflect current requirements.
Specific review intervals
For hazardous substances, review regularly and update where needed (§ 6 GefStoffV). For biological agents, review at least every two years and update where needed (§ 4 BioStoffV).
Sources and context
MeineGBU editorial information
The content is based on German occupational safety law, GDA methodology, the Nohl risk matrix and practical FaSi experience. Content version: 10/03/2026
Professional review required
Technical sources
Excel
Editable draft
11
GDA hazard factors
STOP
Measures in a clear hierarchy
Optional
Professional review
Funktionen
Aktualisierung leicht gemacht
Neue Angaben einarbeiten und fachkundig prüfen
Neuen Entwurf vorbereiten
Erfassen Sie geänderte Arbeitsbedingungen und prüfen Sie, welche Bewertungen und Maßnahmen angepasst werden müssen.
Rechtsstand prüfen
KI-generierte Rechtsbezüge können veraltet oder unpassend sein und müssen fachkundig kontrolliert werden.
Alte + neue GBU vergleichbar
Bewahren Sie die alte Excel-Datei auf und erstellen Sie die neue – so dokumentieren Sie die Fortschreibung lückenlos.
Fortschreibung dokumentieren
Halten Sie Anlass, Datum und Änderungen selbst nachvollziehbar fest und prüfen Sie die Wirksamkeit der Maßnahmen.
Optional SiFa-geprüft
Besonders bei wesentlichen Änderungen empfohlen: SiFa-Prüfung der aktualisierten GBU.
Änderungen nachvollziehbar halten
Vergleichen Sie alten und neuen Stand und dokumentieren Sie geänderte Gefährdungen und Maßnahmen.
Sample AI draft
Inspect the output before signing up
An unreviewed MeineGBU draft for a kiosk. Explore the tabs and download the complete Excel file without signing up. Before use, a competent person must check the details, risks and measures against the actual workplace.
Real examples from the web interface
Screenshots from different tasks and work areas: edit hazards, risk levels and special review tabs directly in the dashboard.
Download kiosk example (.xlsx)
Free, without email or registration. This example shows the output structure; adapt and professionally review your own workplace assessment.
From professional practice
Read an external practical review
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Das ArbSchG nennt keine feste allgemeine Jahresfrist. Bei maßgeblichen Änderungen oder neuen Erkenntnissen ist die Beurteilung zu prüfen und bei Bedarf zu aktualisieren. Für Gefahrstoffe verlangt § 6 GefStoffV eine regelmäßige Überprüfung; für Biostoffe verlangt § 4 BioStoffV mindestens alle zwei Jahre eine Überprüfung und bei Bedarf eine Aktualisierung.
Neue Maschinen oder Arbeitsverfahren, Umzug, neue Gefahrstoffe oder Personengruppen, Unfälle, Beinahe-Unfälle, neue Vorschriften sowie Hinweise aus Unterweisungen und Wirksamkeitskontrollen. Aktualisieren Sie die Beurteilung, wenn sich daraus neue oder veränderte Gefährdungen ergeben.
Die Behörde kann prüfen, ob die Beurteilung die tatsächlichen Arbeitsbedingungen noch abbildet, und bei Mängeln erforderliche Maßnahmen anordnen. Ein Bußgeld folgt nicht automatisch aus einer veralteten Fassung.
Eine frühere Fassung kann helfen, Änderungen und die Umsetzung von Maßnahmen nachzuvollziehen. § 6 ArbSchG nennt dafür keine allgemeine zweijährige Frist; besondere Aufbewahrungspflichten für einzelne Unterlagen sind gesondert zu prüfen.
Eine bestehende Beurteilung kann fortgeschrieben werden. MeineGBU liefert einen bearbeitbaren Excel-Entwurf; frühere Fassungen und Änderungen müssen Sie selbst nachvollziehbar verwalten.
Related topics
More risk assessments
Risk assessment documentation
Documentation · § 6 ArbSchG
Risk assessment duty & fines
Legal duty · ArbSchG · Fines
Gefährdungsbeurteilung Vorlage: PDF, Word oder Excel?
Vorlage · PDF · Word · Excel
Create a risk assessment
Pillar guide · Draft in ~10 minutes
BG inspection & risk assessment
BG inspection · Documentation · Action plan
A clear next step
See whether MeineGBU fits your workflow.
For employers, safety professionals and service providers: request a 15-minute demo. We arrange the appointment personally.
Try your own GBU
See your preview first. Then decide.
Describe your activities and see selected hazards and suggested measures for your workplace. You can then pay to unlock the complete draft.
No credit card requiredStart instantlyExcel after unlocking
Try your own GBU preview
Eligible new users can get one free preview with up to three hazards after registration and email verification. No credit card required.
Unlock the complete GBU draft including Excel download: €49 one-time.
The entry package contains 5 safety coins. Unlock for 5 coins until 31 October 2026, 23:59 (Germany); checkout started before then and completed before Session expiry for your exact finished preview keeps this cost once payment is confirmed. Otherwise, 10 coins are required from 1 November, with a €99 entry package if you have no balance. No subscription required. Optional expert review costs extra. All prices and packages