Scope the client assignment
Define location, activities and existing information. Record questions that need to be clarified with the client before the draft can be used.
For safety professionals · Editable drafts · Your expertise
GBU software for safety professionals
Prepare risk assessment drafts for your clients in a consistent format. MeineGBU creates an editable Excel draft; you compare it with the workplace, assess risks and amend protective measures.
KI-gestützt
Excel-Export
SiFa-Prüfung möglich
Kurzantwort
Was sollte Gefährdungsbeurteilung Software können?
Gute Gefährdungsbeurteilung Software muss nicht nur Formulare speichern, sondern Gefährdungen systematisch erfassen, Risiken bewerten, Maßnahmen ableiten, Verantwortliche und Fristen dokumentieren und die Fortschreibung vereinfachen. MeineGBU verbindet diese Funktionen mit KI und Excel-Export.
KI
Gefährdungen vorschlagen
Matrix
Risiken bewerten
Export
Excel statt Lock-in
Review
optional SiFa-geprüft
Sources and context
MeineGBU editorial information
The content is based on German occupational safety law, GDA methodology, the Nohl risk matrix and practical FaSi experience. Content version: 05/31/2026
Professional review required
Technical sources
Resources
Free templates and calculators
High-intent resources for employers who need a risk assessment now.
Templates
PDF, Word and Excel resources for risk assessments.
Nohl calculator
Interactive 5x5 matrix with a free Excel file.
Risk software
AI, Excel export and optional expert review.
Pregnancy
Maternity protection checklist for employers.
Hair salon
BGW, skin protection, wet work and TRGS 530.
Updates
Triggers, intervals and review logic for 2026.
Excel
Editable draft
11
GDA hazard factors
STOP
Measures in a clear hierarchy
Optional
Professional review
Herausforderungen
Probleme klassischer GBU-Software
Warum viele Tools teuer sind, aber Arbeit liegenlassen
Fachwissen bleibt nötig
Viele Systeme liefern Listen und Formulare, aber Sie müssen Gefährdungen und Maßnahmen weiterhin selbst ableiten.
Hohe laufende Kosten
Enterprise-Suiten sind oft auf größere Arbeitsschutzorganisationen ausgelegt und für Kleinbetriebe zu teuer.
Vorlagen statt Ergebnis
Der Betrieb bekommt am Ende häufig nur ein Formularsystem, aber keine fertige, prüffähige GBU.
Vendor-Lock-in
Wenn Daten nur im Tool liegen, wird der Export für BG, Gewerbeaufsicht oder interne Ablage unnötig schwer.
Funktionen
MeineGBU als schlanke GBU-Software
Für Betriebe, die schnell eine prüffähige Dokumentation brauchen
KI erstellt den Entwurf
Branche, Tätigkeit und Arbeitsbereich eingeben – die KI schlägt relevante Gefährdungen und Maßnahmen vor.
Nohl-Risikomatrix
Risiken werden nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß bewertet.
STOP-Prinzip
Maßnahmen werden nach technischer, organisatorischer und personenbezogener Schutzlogik aufgebaut.
Excel-Datei statt Lock-in
Das Ergebnis ist eine editierbare, druckfähige Excel-Datei mit Deckblatt, Tabelle, Matrix und Maßnahmenplan.
Optional SiFa-geprüft
Bei Bedarf prüft eine Fachkraft für Arbeitssicherheit den KI-Entwurf.
Fortschreibung einfach
Bei Änderungen kann eine aktualisierte GBU neu erzeugt und mit der alten Version verglichen werden.
A clear workflow from input to implementation
Apply your expertise
Check the working draft against actual conditions, review risk ratings and amend the STOP measures. Keep unresolved assumptions visible.
Hand over a usable document
Agree responsibilities, deadlines and effectiveness checks. Continue in editable Excel and prepare training from checked content.
Real sample assessment
Inspect the output before signing up
A real MeineGBU example for a kiosk. Explore the tabs and download the complete editable Excel file. It is a working example, not a reviewed assessment of your workplace.
Real examples from the web interface
Screenshots from different tasks and work areas: edit hazards, risk levels and special review tabs directly in the dashboard.
Download kiosk example (.xlsx)
Free, without email or registration. This example shows the output structure; adapt and professionally review your own workplace assessment.
From professional practice
Read an external practical review
Filip Kopta
Safety professional · LinkedIn article, 5 May 2026
Filip Kopta published an account of testing MeineGBU and moving from a risk assessment to training preparation. Read his experience on LinkedIn.
Read the review on LinkedInFAQ
Häufig gestellte Fragen
MeineGBU ist eine spezialisierte Software für KI-gestützte Gefährdungsbeurteilungen. Sie ersetzt keine komplette EHS-Suite, löst aber den Kernprozess GBU-Erstellung sehr schnell.
Viele klassische Tools verwalten Vorlagen. MeineGBU erzeugt aktiv einen branchenspezifischen Entwurf mit Risiken, Maßnahmen, Rechtsgrundlagen und Excel-Export.
Für Betriebe mit mehreren Tätigkeiten, regelmäßigen Aktualisierungen, BG-/Behördenkontrollen oder wenig interner Arbeitsschutzkapazität.
Ja. MeineGBU liefert eine editierbare Excel-Datei, die intern abgelegt, weiterbearbeitet und bei Kontrollen vorgelegt werden kann.
Die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber. Der KI-Entwurf ist eine strukturierte Arbeitshilfe; für zusätzliche Absicherung gibt es die optionale SiFa-Prüfung.
Related topics
More risk assessments
AI-based risk assessment
AI-assisted · Draft · Ready in ~10 minutes
Gefährdungsbeurteilung Vorlage: PDF, Word oder Excel?
Vorlage · PDF · Word · Excel
Create a risk assessment
Pillar guide · Draft · Ready in ~10 minutes
Nohl risk matrix
Methodology · Risk matrix · STOP
Risk assessment documentation
Documentation · § 6 ArbSchG
Risk assessment duty & fines
Legal duty · ArbSchG · Fines
A clear next step
See whether MeineGBU fits your workflow.
For employers, safety professionals and service providers: request a 15-minute demo. We arrange the appointment personally.
Sign up for free
Get started with your first risk assessment
Create your account, describe the work and review an editable draft. Full documents use safety coins; a subscription is optional.
No credit card required
Start instantly
Editable Excel
Secure payments via Stripe · See pricing and bundles on the pricing page