Risk assessment for lone workers
Working alone is only permitted under specific conditions. Emergency signalling, dead-man systems, PNA devices – MeineGBU documents it correctly.
Reviewed by Manuel Streit, occupational safety specialist
The content is based on German occupational safety law, GDA methodology, the Nohl risk matrix and practical FaSi experience. Last content review: Regularly updated
Free templates and calculators
High-intent resources for employers who need a risk assessment now.
Templates
PDF, Word and Excel resources for risk assessments.
Nohl calculator
Interactive 5x5 matrix with a free Excel file.
Risk software
AI, Excel export and optional expert review.
Pregnancy
Maternity protection checklist for employers.
Hair salon
BGW, skin protection, wet work and TRGS 530.
Updates
Triggers, intervals and review logic for 2026.
Risiken bei Alleinarbeit
Ohne GBU ist Alleinarbeit nicht zulässig
Keine Hilfe im Notfall
Alleinarbeitende können bei Verletzung, Bewusstlosigkeit oder medizinischem Notfall keine Kolleginnen oder Kollegen rufen.
Erhöhtes Unfallrisiko
Ohne Aufsicht steigt die Gefahr: fehlende Absicherung, Übermüdung, Abkürzungen bei Sicherheitsmaßnahmen.
Überfallgefahr
Alleinarbeit in Spätschicht, Tankstellen, Kiosken, Sicherheitsdienst – das Überfallrisiko muss bewertet werden.
Arbeitgeber haftet
Ohne GBU für Alleinarbeit trägt der Arbeitgeber das volle Haftungsrisiko. Regress und persönliche Verantwortung drohen.
Alleinarbeit rechtssicher gestalten
MeineGBU berücksichtigt alle Anforderungen
Alleinarbeit erkannt
Die KI identifiziert Alleinarbeitssituationen und bewertet die spezifischen Risiken nach DGUV Regel 112-139.
Notfallkonzept integriert
Personen-Notsignal-Anlagen (PNA), Kontrollgänge, Totmann-Schaltungen – passende Schutzmaßnahmen je nach Gefährdungsstufe.
Professionelle Excel-Datei
Dokumentation mit Risikobewertung, Maßnahmenplan und Alleinarbeits-Einstufung – bereit für BG und Behörde.
Optional SiFa-geprüft
Gerade bei Alleinarbeit empfohlen: Prüfung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Rechtskonform
Erfüllt ArbSchG, DGUV Vorschrift 1, DGUV Regel 112-139 und DGUV Information 212-139.
In ca. 10 Minuten fertig
Schnell und unkompliziert – gerade für Betriebe, die Alleinarbeit bisher nicht in der GBU berücksichtigt haben.
This is what your finished assessment looks like
See for yourself: a real workplace risk assessment for a nail salon – created with MeineGBU. 6 tabs, fully legally compliant.
Real examples from the web interface
Screenshots from different tasks and work areas: edit hazards, risk levels and special review tabs directly in the dashboard.
Download a free sample assessment
Enter your email address and download the complete sample assessment as an Excel file – free and without obligation.
No spam. Your data is processed in accordance with our privacy policy.
What our customers say
Real feedback received on LinkedIn from safety specialists and hands-on users.
“MeineGBU is a strong support tool for day-to-day safety work. Within minutes it creates a workplace risk assessment, structured around the STOP principle and fully editable in Excel.”
“This is not a classic tool, but a thought-through safety workflow: fast assessment drafts, clear risk ratings, strong Excel documentation and a direct path into training.”
Häufig gestellte Fragen
Nein. Alleinarbeit ist erlaubt, wenn eine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt wurde und die notwendigen Schutzmaßnahmen getroffen sind. Bei bestimmten gefährlichen Arbeiten (z.B. Arbeiten unter Spannung, in Behältern) ist Alleinarbeit jedoch verboten.
Eine PNA ist ein technisches System, das automatisch Alarm auslöst, wenn eine alleinarbeitende Person bewusstlos wird oder einen Notfall hat (z.B. Totmann-Funktion, Lagesensor, Notruftaste). Sie ist ab Gefährdungsstufe 2 nach DGUV Regel 112-139 vorgeschrieben.
Je nach Risiko über Notruftaste, Totmann-Schaltung, Lagesensor, regelmäßige Kontrollanrufe oder eine Personen-Notsignal-Anlage. Die passende Lösung ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung.
Besonders relevant für: Sicherheitsdienste, Facility Management, Pflege (Hausbesuche), Landwirtschaft, Tankstellen, Spätverkauf, Reinigung, Handwerk (Einzelbaustellen) und alle Betriebe mit Nacht- oder Wochenendarbeit.
Für Schwangere ist Alleinarbeit stark eingeschränkt (§ 9 MuSchG – Notruf muss jederzeit möglich sein). Für Jugendliche gelten die Einschränkungen des JArbSchG – bei gefährlichen Arbeiten ist ständige Aufsicht erforderlich.
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