Filip Kopta
Safety professional · LinkedIn article, 5 May 2026
Filip Kopta published an account of testing MeineGBU and moving from a risk assessment to training preparation. Read his experience on LinkedIn.
Read the review on LinkedInDocumentation · § 6 ArbSchG
Risk assessment documentation
§ 6 ArbSchG addresses documentation of assessment results and measures. MeineGBU prepares an Excel draft whose content must be verified for your workplace.
Complete editable GBU draft: €49 as a one-time pack (5 safety coins). Review it with the necessary expertise before use.
§ 6 ArbSchGEditable draftExpert review needed
Kurzantwort
Was gehört in die Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung?
Dokumentiert werden müssen mindestens das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung, die festgelegten Arbeitsschutzmaßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung. Praktisch gehören Arbeitsbereich, Tätigkeit, Gefährdungen, Risikobewertung, Maßnahmen, Verantwortliche, Fristen, Wirksamkeitskontrolle, Datum und Ersteller dazu.
Gesetz
§ 6 ArbSchG
Form
Papier, Excel oder digital
Pflichtinhalt
Ergebnis, Maßnahmen, Prüfung
Ergebnis
fachkundig zu prüfen
Sources and context
MeineGBU editorial information
The content is based on German occupational safety law, GDA methodology, the Nohl risk matrix and practical FaSi experience. Content version: 09/23/2026
Professional review required
Technical sources
Excel
Editable draft
11
GDA hazard factors
STOP
Measures in a clear hierarchy
Optional
Professional review
Herausforderungen
Was bei der GBU-Dokumentation schiefgehen kann
Häufige Fehler, die bei Kontrollen auffallen
Inhalt unvollständig
Aus den erforderlichen Unterlagen müssen Ergebnis, festgelegte Maßnahmen und deren Überprüfung ersichtlich sein (§ 6 ArbSchG). Fehlende Angaben sollten fachkundig ergänzt werden.
Nicht aktuell
Die GBU muss den aktuellen Stand der Arbeitsbedingungen widerspiegeln. Eine veraltete Dokumentation ist so gut wie keine.
Formfehler
Kein Datum, kein Ersteller benannt, keine Maßnahmenkontrolle dokumentiert – formale Mängel machen die GBU angreifbar.
Nachvollziehbare Dokumentation
Halten Sie Gefährdungen, festgelegte Maßnahmen und deren Überprüfung nachvollziehbar fest. Rechtliche Folgen hängen vom Einzelfall ab.
Funktionen
MeineGBU bereitet die Dokumentation vor
Strukturierter Excel-Entwurf zur betrieblichen Prüfung
Strukturierte Inhalte
Arbeitsbereich, Gefährdungen, Bewertung und Maßnahmen als Prüfpunkte; Umsetzungsstand und Wirksamkeit im Betrieb ergänzen.
Risikomatrix nach Nohl
Professionelle Risikobewertung mit Eintrittswahrscheinlichkeit × Schadensausmaß – farblich kodiert.
Rechtsbezüge prüfen
Genannte Vorschriften auf Aktualität und Anwendbarkeit für den Arbeitsplatz prüfen.
Bearbeitbare Excel-Datei
Formatiertes Deckblatt und Tabellen als Arbeitsgrundlage; Angaben und Ergebnisse vor Verwendung prüfen.
Optionale SiFa-Prüfung
Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit kann den Entwurf zusätzlich fachlich prüfen.
Editierbar für Updates
Die Excel-Datei ist voll editierbar – perfekt für die Fortschreibung und Aktualisierung der Dokumentation.
Sample AI draft
Inspect the output before signing up
An unreviewed MeineGBU draft for a kiosk. Explore the tabs and download the complete Excel file without signing up. Before use, a competent person must check the details, risks and measures against the actual workplace.
Real examples from the web interface
Screenshots from different tasks and work areas: edit hazards, risk levels and special review tabs directly in the dashboard.
Download kiosk example (.xlsx)
Free, without email or registration. This example shows the output structure; adapt and professionally review your own workplace assessment.
From professional practice
Read an external practical review
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Nach § 6 ArbSchG: das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung. Konkret: Arbeitsbereich, Gefährdungen, Risikobewertung, Schutzmaßnahmen, Umsetzungsstatus, Datum und Ersteller.
§ 6 ArbSchG legt keine bestimmte Dateiform fest. Die MeineGBU-Excel-Datei bietet eine bearbeitbare Struktur; entscheidend ist der geprüfte Inhalt für den konkreten Betrieb.
§ 6 ArbSchG nennt keine allgemeine zweijährige Aufbewahrungsfrist für die Gefährdungsbeurteilung. Bewahren Sie die Unterlagen so auf, dass die aktuelle Beurteilung und ihre Fortschreibung nachvollziehbar sind. Für einzelne Stoffe, Expositionen und Dokumente können besondere Fristen gelten; diese müssen für den Betrieb gesondert geprüft werden.
Nein. Die Dokumentation muss zwingend die festgelegten Maßnahmen enthalten. Eine GBU, die nur Gefährdungen listet aber keine Maßnahmen festlegt, ist rechtlich unvollständig.
Related topics
More risk assessments
Gefährdungsbeurteilung Vorlage: PDF, Word oder Excel?
Vorlage · PDF · Word · Excel
Create a risk assessment
Pillar guide · Draft in ~10 minutes
Risk assessment duty & fines
Legal duty · ArbSchG · Fines
Updating a risk assessment
Update · ArbSchG · Best practice
Risk assessment Excel template and example
Excel template · Free example · Draft
A clear next step
See whether MeineGBU fits your workflow.
For employers, safety professionals and service providers: request a 15-minute demo. We arrange the appointment personally.
Try your own GBU
See your preview first. Then decide.
Describe your activities and see selected hazards and suggested measures for your workplace. You can then pay to unlock the complete draft.
No credit card requiredStart instantlyExcel after unlocking
Try your own GBU preview
Eligible new users can get one free preview with up to three hazards after registration and email verification. No credit card required.
Unlock the complete GBU draft including Excel download: €49 one-time.
The entry package contains 5 safety coins. Unlock for 5 coins until 31 October 2026, 23:59 (Germany); checkout started before then and completed before Session expiry for your exact finished preview keeps this cost once payment is confirmed. Otherwise, 10 coins are required from 1 November, with a €99 entry package if you have no balance. No subscription required. Optional expert review costs extra. All prices and packages