Risk assessment documentation
Under § 6 ArbSchG you must document the results of every workplace risk assessment. MeineGBU delivers a professional Excel file that satisfies inspections.
Was gehört in die Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung?
Dokumentiert werden müssen mindestens das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung, die festgelegten Arbeitsschutzmaßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung. Praktisch gehören Arbeitsbereich, Tätigkeit, Gefährdungen, Risikobewertung, Maßnahmen, Verantwortliche, Fristen, Wirksamkeitskontrolle, Datum und Ersteller dazu.
Gesetz
§ 6 ArbSchG
Form
Papier, Excel oder digital
Pflichtinhalt
Ergebnis, Maßnahmen, Prüfung
Nachweis
bei BG/Behörde vorzeigbar
Reviewed by Manuel Streit, occupational safety specialist
The content is based on German occupational safety law, GDA methodology, the Nohl risk matrix and practical FaSi experience. Last content review: 05/20/2026
Technical sources
Was bei der GBU-Dokumentation schiefgehen kann
Häufige Fehler, die bei Kontrollen auffallen
Inhalt unvollständig
Gefährdungen erkannt, aber keine Maßnahmen dokumentiert? Risikobewertung fehlt? Die Behörde akzeptiert das nicht.
Nicht aktuell
Die GBU muss den aktuellen Stand der Arbeitsbedingungen widerspiegeln. Eine veraltete Dokumentation ist so gut wie keine.
Formfehler
Kein Datum, kein Ersteller benannt, keine Maßnahmenkontrolle dokumentiert – formale Mängel machen die GBU angreifbar.
Beweislastumkehr bei Unfall
Ohne dokumentierte GBU liegt die Beweislast beim Arbeitgeber. Er muss nachweisen, dass er alles richtig gemacht hat.
MeineGBU dokumentiert automatisch korrekt
Alle Anforderungen nach § 6 ArbSchG erfüllt
Vollständiger Inhalt
Arbeitsbereich, Gefährdungen, Risikobewertung, Maßnahmen, Wirksamkeitsprüfung – alles dokumentiert.
Risikomatrix nach Nohl
Professionelle Risikobewertung mit Eintrittswahrscheinlichkeit × Schadensausmaß – farblich kodiert.
Rechtsgrundlagen zugeordnet
Jede Gefährdung mit der passenden Rechtsvorschrift verknüpft (ArbSchG, DGUV, BetrSichV, GefStoffV).
Druckfertige Excel-Datei
Professionell formatiertes Deckblatt mit Betriebsdaten, Datum, Ersteller – jederzeit vorzeigbar.
Optional SiFa-geprüft
Eine von einer Fachkraft für Arbeitssicherheit freigegebene GBU ist die stärkste Dokumentation.
Editierbar für Updates
Die Excel-Datei ist voll editierbar – perfekt für die Fortschreibung und Aktualisierung der Dokumentation.
This is what your finished assessment looks like
See for yourself: a real workplace risk assessment for a nail salon – created with MeineGBU. 6 tabs, fully legally compliant.
Real examples from the web interface
Screenshots from different tasks and work areas: edit hazards, risk levels and special review tabs directly in the dashboard.
Download a free sample assessment
Enter your email address and download the complete sample assessment as an Excel file – free and without obligation.
No spam. Your data is processed in accordance with our privacy policy.
What our customers say
Real feedback received on LinkedIn from safety specialists and hands-on users.
“MeineGBU is a strong support tool for day-to-day safety work. Within minutes it creates a workplace risk assessment, structured around the STOP principle and fully editable in Excel.”
“This is not a classic tool, but a thought-through safety workflow: fast assessment drafts, clear risk ratings, strong Excel documentation and a direct path into training.”
Häufig gestellte Fragen
Nach § 6 ArbSchG: das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung. Konkret: Arbeitsbereich, Gefährdungen, Risikobewertung, Schutzmaßnahmen, Umsetzungsstatus, Datum und Ersteller.
Keine bestimmte Form. Die Dokumentation kann in Papierform, elektronisch oder als Kombination erfolgen. Eine Excel-Datei, wie MeineGBU sie erstellt, ist eine anerkannte und praxisübliche Form.
Mindestens 2 Jahre nach der letzten Eintragung. Bei Gefahrstoffen und biologischen Arbeitsstoffen gelten längere Fristen (bis zu 40 Jahre). Empfehlung: Dauerhaft aufbewahren.
Nein. Die Dokumentation muss zwingend die festgelegten Maßnahmen enthalten. Eine GBU, die nur Gefährdungen listet aber keine Maßnahmen festlegt, ist rechtlich unvollständig.
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