§ 6 ArbSchG · Dokumentationspflicht · Nachweispflicht
§ 6 ArbSchG verlangt die Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung. Welche Ergebnisse und Maßnahmen gehören hinein? MeineGBU bereitet eine strukturierte Excel-Datei vor, deren Inhalt für Ihren Betrieb geprüft werden muss.
Vollständiger bearbeitbarer GBU-Entwurf: 49 € als Einmalpaket (5 Sicherheitsmünzen). Vor der Nutzung fachkundig prüfen.
Dokumentiert werden müssen mindestens das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung, die festgelegten Arbeitsschutzmaßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung. Praktisch gehören Arbeitsbereich, Tätigkeit, Gefährdungen, Risikobewertung, Maßnahmen, Verantwortliche, Fristen, Wirksamkeitskontrolle, Datum und Ersteller dazu.
Gesetz
§ 6 ArbSchG
Form
Papier, Excel oder digital
Pflichtinhalt
Ergebnis, Maßnahmen, Prüfung
Ergebnis
fachkundig zu prüfen
Die Inhalte basieren auf ArbSchG, GDA-Systematik, Nohl-Risikomatrix und praktischer FaSi-Erfahrung. Inhaltsstand: 23.09.2026
Fachquellen
Häufige Fehler, die bei Kontrollen auffallen
Aus den erforderlichen Unterlagen müssen Ergebnis, festgelegte Maßnahmen und deren Überprüfung ersichtlich sein (§ 6 ArbSchG). Fehlende Angaben sollten fachkundig ergänzt werden.
Die GBU muss den aktuellen Stand der Arbeitsbedingungen widerspiegeln. Eine veraltete Dokumentation ist so gut wie keine.
Kein Datum, kein Ersteller benannt, keine Maßnahmenkontrolle dokumentiert – formale Mängel machen die GBU angreifbar.
Halten Sie Gefährdungen, festgelegte Maßnahmen und deren Überprüfung nachvollziehbar fest. Rechtliche Folgen hängen vom Einzelfall ab.
Strukturierter Excel-Entwurf zur betrieblichen Prüfung
Arbeitsbereich, Gefährdungen, Bewertung und Maßnahmen als Prüfpunkte; Umsetzungsstand und Wirksamkeit im Betrieb ergänzen.
Professionelle Risikobewertung mit Eintrittswahrscheinlichkeit × Schadensausmaß – farblich kodiert.
Genannte Vorschriften auf Aktualität und Anwendbarkeit für den Arbeitsplatz prüfen.
Formatiertes Deckblatt und Tabellen als Arbeitsgrundlage; Angaben und Ergebnisse vor Verwendung prüfen.
Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit kann den Entwurf zusätzlich fachlich prüfen.
Die Excel-Datei ist voll editierbar – perfekt für die Fortschreibung und Aktualisierung der Dokumentation.
Ein fachlich ungeprüfter MeineGBU-Entwurf für einen Kiosk. Sehen Sie die Reiter an und laden Sie die vollständige Excel-Datei ohne Anmeldung. Vor dem Einsatz müssen Angaben, Risiken und Maßnahmen zu den tatsächlichen Bedingungen passen und fachkundig geprüft werden.
Screenshots aus verschiedenen Tätigkeiten und Arbeitsbereichen: Gefährdungen, Risikostufen und Sonderreiter direkt im Dashboard bearbeiten.
Kostenlos, ohne E-Mail und ohne Registrierung. Das Beispiel zeigt den Aufbau des Ergebnisses; die eigene Beurteilung muss zum Betrieb passen und fachkundig geprüft werden.
Aus der FaSi-Praxis
Fachkraft für Arbeitssicherheit · LinkedIn-Beitrag vom 5. Mai 2026
Filip Kopta hat seinen Test von MeineGBU und den Übergang von der Gefährdungsbeurteilung zur Unterweisung auf LinkedIn beschrieben. Lesen Sie dort seinen Erfahrungsbericht.
Praxistest auf LinkedIn lesenNach § 6 ArbSchG: das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung. Konkret: Arbeitsbereich, Gefährdungen, Risikobewertung, Schutzmaßnahmen, Umsetzungsstatus, Datum und Ersteller.
§ 6 ArbSchG legt keine bestimmte Dateiform fest. Die MeineGBU-Excel-Datei bietet eine bearbeitbare Struktur; entscheidend ist der geprüfte Inhalt für den konkreten Betrieb.
§ 6 ArbSchG nennt keine allgemeine zweijährige Aufbewahrungsfrist für die Gefährdungsbeurteilung. Bewahren Sie die Unterlagen so auf, dass die aktuelle Beurteilung und ihre Fortschreibung nachvollziehbar sind. Für einzelne Stoffe, Expositionen und Dokumente können besondere Fristen gelten; diese müssen für den Betrieb gesondert geprüft werden.
Nein. Die Dokumentation muss zwingend die festgelegten Maßnahmen enthalten. Eine GBU, die nur Gefährdungen listet aber keine Maßnahmen festlegt, ist rechtlich unvollständig.
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