Leitfaden · 7 Schritte · Alle Branchen

Gefährdungsbeurteilung erstellen – der komplette Leitfaden

Alles was Sie wissen müssen: Was ist eine GBU? Wer muss sie erstellen? Die 7 Schritte nach GDA-Leitlinie. Mit Vorlagen, Beispielen und direktem Zugang zum KI-Tool.

Vollständiger bearbeitbarer GBU-Entwurf: 49 € als Einmalpaket (5 Sicherheitsmünzen). Vor der Nutzung fachkundig prüfen.

Nach § 5 ArbSchGGDA-LeitlinieNohl-Risikomatrix
Formatbeispiel: Einzelhandel · fachlich nicht freigegeben
Formatbeispiel einer Gefährdungsbeurteilung für den Einzelhandel · fachlich nicht freigegeben

Für Ihren eigenen Betrieb

Den Leitfaden auf Ihren eigenen Betrieb anwenden

Beschreiben Sie einen konkreten Arbeitsbereich und seine Tätigkeiten. MeineGBU bereitet daraus einen strukturierten Excel-Entwurf vor. Die eigene Vorschau hilft Ihnen, das Ergebnis vor dem Kauf einzuschätzen; fachkundige Prüfung und betriebliche Umsetzung gehören weiterhin dazu.

So sieht die Arbeit mit MeineGBU aus · Kurzes Video

Ein gekürzter Bildschirmdurchlauf mit synthetischen Betriebsdaten: Angaben erfassen, Vorschläge prüfen, ausgewählte Ergebnisse ansehen und den freigeschalteten Entwurf weiterbearbeiten.

Das Beispiel zeigt die Bedienung. Es ist keine fachlich freigegebene GBU und kein Nachweis einer bestimmten Bearbeitungszeit. Preise und Leistungen stehen im aktuellen Angebot.

Ablauf als Text lesen
  1. Die tatsächlichen Abläufe im eigenen Betrieb beschreiben.
  2. Tätigkeiten und KI-Vorschläge prüfen und ausdrücklich bestätigen.
  3. Die Gefährdungsfaktoren und offenen Punkte durchgehen.
  4. Ausgewählte Inhalte in der kostenlosen Vorschau ansehen.
  5. Nach kostenpflichtiger Freischaltung im Editor weiterarbeiten und die Excel-Datei herunterladen. Vor dem Einsatz fachkundig prüfen und an den Betrieb anpassen.
Welche Angaben bringe ich mit?
Beschreiben Sie Tätigkeiten, Arbeitsbereiche, Arbeitsmittel und vorhandene Schutzmaßnahmen in Ihrem Betrieb. Unbekannte Angaben bleiben als Prüfpunkte sichtbar.
Was sehe ich kostenlos?
Einmalige kostenlose Vorschau mit bis zu drei Gefährdungen für berechtigte Neukunden nach Registrierung und E-Mail-Bestätigung. Keine Kreditkarte nötig.
Was bekomme ich nach dem Kauf?
Sie schalten denselben Entwurf vollständig frei: alle darin erkannten Gefährdungen, Risikobewertung, Maßnahmenplan, Editor und bearbeitbare Excel-Datei.

Vollständigen GBU-Entwurf inklusive Excel-Download freischalten: 49 € einmalig.

Im passenden Einmalpaket mit 5 Sicherheitsmünzen.

GBU-Angebot bis 31. Oktober 2026, 23:59 Uhr (Deutschland).

Kein Abo erforderlich. Optionale SiFa-Prüfung zusätzlich.

Was muss ich danach noch tun?
Gleichen Sie den Entwurf mit den tatsächlichen Arbeitsbedingungen ab. Ergänzen und prüfen Sie ihn fachkundig, legen Sie Verantwortliche und Termine fest und kontrollieren Sie die Umsetzung und Wirksamkeit der Maßnahmen.

Das Muster ist ohne Konto zugänglich. Es zeigt einen fachlich ungeprüften Entwurf aus dem Einzelhandel, keine freigegebene Beurteilung für Ihren Betrieb.

Preise, Fristen und Vorschau-Bedingungen

Vollständigen GBU-Entwurf inklusive Excel-Download freischalten: 49 € einmalig.

Das Einstiegspaket enthält 5 Sicherheitsmünzen. Freischaltung für 5 Sicherheitsmünzen bis 31.10.2026, 23:59 Uhr (Deutschland); ein vorher begonnener, vor Sessionablauf abgeschlossener und später erfolgreich bezahlter Checkout für genau Ihre fertige Vorschau wahrt diesen Sicherheitsmünzen-Bedarf. Sonst sind ab 01.11. 10 Sicherheitsmünzen erforderlich, Einstieg ohne Guthaben 99 €. Kein Abo erforderlich. Optionale SiFa-Prüfung zusätzlich. Alle Preise und Pakete

Quellen und Einordnung

Redaktionelle Hinweise von MeineGBU

Die Inhalte basieren auf ArbSchG, GDA-Systematik, Nohl-Risikomatrix und praktischer FaSi-Erfahrung. Inhaltsstand: 23.10.2026

Fachkunde erforderlich
Excel
Bearbeitbarer Entwurf
11
GDA-Gefährdungsfaktoren
STOP
Maßnahmen mit klarer Priorität
Optional
Fachkundige SiFa-Prüfung
Herausforderungen

Typische Fehler bei der Gefährdungsbeurteilung

Diese Fehler machen die meisten Betriebe

Zu allgemein

Generische Vorlagen ohne branchenspezifische Gefährdungen sind wertlos für die Praxis.

Keine Dokumentation

Mündliche Absprachen reichen nicht. § 6 ArbSchG verlangt die erforderlichen Unterlagen zu Ergebnis, Maßnahmen und deren Überprüfung; eine bestimmte Dateiform schreibt er nicht vor.

Nie aktualisiert

Einmal erstellt und vergessen. Die GBU muss bei Änderungen und regelmäßig überprüft werden.

Psychische Belastung vergessen

Seit 2013 Pflicht, aber in den meisten GBUs fehlt sie komplett.

Funktionen

Die 7 Schritte der Gefährdungsbeurteilung

Nach GDA-Leitlinie – so gehen Sie systematisch vor

1. Arbeitsbereiche festlegen

Unterteilen Sie Ihren Betrieb in sinnvolle Einheiten: nach Tätigkeiten, Arbeitsplätzen oder Personengruppen.

2. Gefährdungen ermitteln

Systematisch nach den 11 GDA-Gefährdungsfaktoren: mechanisch, elektrisch, Gefahrstoffe, biologisch, Brand, thermisch, physikalisch, Umgebung, physisch, psychisch, sonstige.

3. Risiko bewerten

Eintrittswahrscheinlichkeit x Schadensausmaß nach Nohl-Risikomatrix. Ergebnis: geringes, mittleres oder hohes Risiko.

4. Maßnahmen festlegen

STOP-Prinzip: Substitution → Technisch → Organisatorisch → Persönlich. Verantwortliche und Fristen definieren.

5. Maßnahmen umsetzen

Maßnahmen in die Praxis umsetzen. Verantwortliche informieren, Beschäftigte unterweisen.

6. Wirksamkeit prüfen

Wurden die Maßnahmen umgesetzt? Sind sie wirksam? Gibt es neue Gefährdungen?

7. Dokumentation fortschreiben

GBU bei geänderten Arbeitsverfahren, nach Unfällen oder neuen Erkenntnissen prüfen und bei Bedarf aktualisieren.

Beispiel eines KI-Entwurfs

Ergebnis prüfen, bevor Sie sich anmelden

Ein fachlich ungeprüfter MeineGBU-Entwurf für den Einzelhandel. Sehen Sie die Reiter an und laden Sie die vollständige Excel-Datei ohne Anmeldung. Die Reiter Maßnahmenplan und Rechtsgrundlagen zeigen separate Formatbeispiele. Vor dem Einsatz müssen Angaben, Risiken und Maßnahmen zu den tatsächlichen Bedingungen passen und fachkundig geprüft werden.

Gefährdungsbeurteilung mit Risikobewertung nach Nohl – Einzelhandelsbeispiel

Webinterface-Beispiele aus der Praxis

Screenshots aus verschiedenen Tätigkeiten und Arbeitsbereichen: Gefährdungen, Risikostufen und Sonderreiter direkt im Dashboard bearbeiten.

MeineGBU Webinterface mit Gefährdungen für Traktorarbeiten in der Landwirtschaft
Einzelhandelsbeispiel herunterladen (.xlsx)

Kostenlos, ohne E-Mail und ohne Registrierung. Das Beispiel zeigt den Aufbau des Ergebnisses; die eigene Beurteilung muss zum Betrieb passen und fachkundig geprüft werden.

Aus der FaSi-Praxis

Ein Praxistest zum Nachlesen

Filip Kopta

Filip Kopta

Fachkraft für Arbeitssicherheit · LinkedIn-Beitrag vom 5. Mai 2026

Filip Kopta hat seinen Test von MeineGBU und den Übergang von der Gefährdungsbeurteilung zur Unterweisung auf LinkedIn beschrieben. Lesen Sie dort seinen Erfahrungsbericht.

Praxistest auf LinkedIn lesen
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Eine Gefährdungsbeurteilung ist die systematische Ermittlung und Bewertung aller Gefährdungen, denen Beschäftigte bei ihrer Arbeit ausgesetzt sind. Sie ist nach § 5 ArbSchG für jeden Arbeitgeber gesetzlich vorgeschrieben.

Jeder Arbeitgeber – unabhängig von der Betriebsgröße. Auch ein Betrieb mit nur einem Angestellten braucht eine GBU. Die Verantwortung kann an fachkundige Personen delegiert werden.

Tätigkeitsbezogen, arbeitsplatzbezogen, personenbezogen, anlassbezogen (z.B. Mutterschutz) und gefahrstoffbezogen (nach GefStoffV).

Prüfen Sie die Beurteilung bei geänderten Arbeitsbedingungen, nach Unfällen und bei neuen Erkenntnissen und aktualisieren Sie sie bei Bedarf. Das ArbSchG nennt keine allgemeine starre Jahresfrist; einzelne Verordnungen können besondere Prüffristen festlegen.

Die Aufsichtsbehörde kann die erforderliche Beurteilung und Schutzmaßnahmen anordnen. Ein Bußgeld nach § 25 ArbSchG setzt einen dort genannten Tatbestand voraus, etwa den Verstoß gegen eine vollziehbare Anordnung. Weitere Folgen hängen vom Einzelfall ab.

Grundsätzlich ja, aber Sie müssen fachkundig sein oder sich fachkundig beraten lassen. MeineGBU kombiniert KI-Analyse mit optionaler SiFa-Prüfung.

Bis zum 31.10.2026 benötigt ein GBU-Entwurf 5 Sicherheitsmünzen; das passende 5er-Einmalpaket kostet 49 €. Ab dem 01.11.2026 benötigt er 10 Sicherheitsmünzen; das passende 10er-Einmalpaket kostet 99 €. Eine optionale SiFa-Prüfung benötigt 10 zusätzliche Sicherheitsmünzen. Aktuelle Pakete und vorhandenes Guthaben können den nötigen Zukauf beeinflussen.

Eigene GBU ausprobieren

Erst Ihre Vorschau ansehen. Dann entscheiden.

Beschreiben Sie Ihre Tätigkeit und sehen Sie ausgewählte Gefährdungen und Maßnahmenvorschläge für Ihren Betrieb. Den vollständigen Entwurf können Sie anschließend kostenpflichtig freischalten.

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Einmalige kostenlose Vorschau mit bis zu drei Gefährdungen für berechtigte Neukunden nach Registrierung und E-Mail-Bestätigung. Keine Kreditkarte nötig.

Vollständigen GBU-Entwurf inklusive Excel-Download freischalten: 49 € einmalig.

Das Einstiegspaket enthält 5 Sicherheitsmünzen. Freischaltung für 5 Sicherheitsmünzen bis 31.10.2026, 23:59 Uhr (Deutschland); ein vorher begonnener, vor Sessionablauf abgeschlossener und später erfolgreich bezahlter Checkout für genau Ihre fertige Vorschau wahrt diesen Sicherheitsmünzen-Bedarf. Sonst sind ab 01.11. 10 Sicherheitsmünzen erforderlich, Einstieg ohne Guthaben 99 €. Kein Abo erforderlich. Optionale SiFa-Prüfung zusätzlich. Alle Preise und Pakete