Leitfaden · 7 Schritte · Alle Branchen

Gefährdungsbeurteilung erstellen – der komplette Leitfaden

Alles was Sie wissen müssen: Was ist eine GBU? Wer muss sie erstellen? Die 7 Schritte nach GDA-Leitlinie. Mit Vorlagen, Beispielen und direktem Zugang zum KI-Tool.

Nach § 5 ArbSchG
GDA-Leitlinie
Nohl-Risikomatrix
Quellen und Einordnung

Redaktionelle Hinweise von MeineGBU

Die Inhalte basieren auf ArbSchG, GDA-Systematik, Nohl-Risikomatrix und praktischer FaSi-Erfahrung. Inhaltsstand: Datum nicht ausgewiesen

Fachkunde erforderlich
Excel
Bearbeitbarer Entwurf
11
GDA-Gefährdungsfaktoren
STOP
Maßnahmen mit klarer Priorität
Optional
Fachkundige SiFa-Prüfung
Herausforderungen

Typische Fehler bei der Gefährdungsbeurteilung

Diese Fehler machen die meisten Betriebe

Zu allgemein

Generische Vorlagen ohne branchenspezifische Gefährdungen sind wertlos für die Praxis.

Keine Dokumentation

Mundliche Absprachen reichen nicht. § 6 ArbSchG verlangt eine schriftliche Dokumentation.

Nie aktualisiert

Einmal erstellt und vergessen. Die GBU muss bei Änderungen und regelmäßig ueberprueft werden.

Psychische Belastung vergessen

Seit 2013 Pflicht, aber in den meisten GBUs fehlt sie komplett.

Funktionen

Die 7 Schritte der Gefährdungsbeurteilung

Nach GDA-Leitlinie – so gehen Sie systematisch vor

1. Arbeitsbereiche festlegen

Unterteilen Sie Ihren Betrieb in sinnvolle Einheiten: nach Tätigkeiten, Arbeitsplätzen oder Personengruppen.

2. Gefährdungen ermitteln

Systematisch nach den 11 GDA-Gefährdungsfaktoren: mechanisch, elektrisch, Gefahrstoffe, biologisch, Brand, thermisch, physikalisch, Umgebung, physisch, psychisch, sonstige.

3. Risiko bewerten

Eintrittswahrscheinlichkeit x Schadensausmass nach Nohl-Risikomatrix. Ergebnis: geringes, mittleres oder hohes Risiko.

4. Maßnahmen festlegen

STOP-Prinzip: Substitution → Technisch → Organisatorisch → Persönlich. Verantwortliche und Fristen definieren.

5. Maßnahmen umsetzen

Maßnahmen in die Praxis umsetzen. Verantwortliche informieren, Beschaeftigte unterweisen.

6. Wirksamkeit prüfen

Wurden die Maßnahmen umgesetzt? Sind sie wirksam? Gibt es neue Gefährdungen?

7. Dokumentation fortschreiben

GBU regelmäßig aktualisieren: bei geänderten Arbeitsverfahren, nach Unfällen, neuen Vorschriften oder mindestens alle 1–2 Jahre.

Echte Beispiel-GBU

Ergebnis prüfen, bevor Sie sich anmelden

Ein echtes MeineGBU-Beispiel für einen Kiosk. Sehen Sie die Reiter an und laden Sie die vollständige Excel-Datei. Das Muster ersetzt keine geprüfte Beurteilung Ihres Betriebs.

Gefährdungsbeurteilung mit Risikobewertung nach Nohl – Kiosk Beispiel

Webinterface-Beispiele aus der Praxis

Screenshots aus verschiedenen Tätigkeiten und Arbeitsbereichen: Gefährdungen, Risikostufen und Sonderreiter direkt im Dashboard bearbeiten.

MeineGBU Webinterface mit Gefährdungen für Traktorarbeiten in der Landwirtschaft
Kiosk-Beispiel herunterladen (.xlsx)

Kostenlos, ohne E-Mail und ohne Registrierung. Das Beispiel zeigt den Aufbau des Ergebnisses; die eigene Beurteilung muss zum Betrieb passen und fachkundig geprüft werden.

Aus der FaSi-Praxis

Ein Praxistest zum Nachlesen

Filip Kopta

Filip Kopta

Fachkraft für Arbeitssicherheit · LinkedIn-Beitrag vom 5. Mai 2026

Filip Kopta hat seinen Test von MeineGBU und den Übergang von der Gefährdungsbeurteilung zur Unterweisung auf LinkedIn beschrieben. Lesen Sie dort seinen Erfahrungsbericht.

Praxistest auf LinkedIn lesen
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Eine Gefährdungsbeurteilung ist die systematische Ermittlung und Bewertung aller Gefährdungen, denen Beschäftigte bei ihrer Arbeit ausgesetzt sind. Sie ist nach § 5 ArbSchG für jeden Arbeitgeber gesetzlich vorgeschrieben.

Jeder Arbeitgeber – unabhängig von der Betriebsgröße. Auch ein Betrieb mit nur einem Angestellten braucht eine GBU. Die Verantwortung kann an fachkundige Personen delegiert werden.

Tätigkeitsbezogen, arbeitsplatzbezogen, personenbezogen, anlassbezogen (z.B. Mutterschutz) und gefahrstoffbezogen (nach GefStoffV).

Bei Änderungen der Arbeitsverhältnisse, nach Unfällen, bei neuen Erkenntnissen und mindestens alle 1-2 Jahre. Eine anlasslose Überprüfung ist empfehlenswert.

Bußgeld bis 25.000€ nach ArbSchG. Bei Arbeitsunfällen ohne GBU kann der Arbeitgeber persönlich haften – strafrechtlich und zivilrechtlich.

Grundsatzlich ja, aber Sie müssen fachkundig sein oder sich fachkundig beraten lassen. MeineGBU kombiniert KI-Analyse mit optionaler SiFa-Prüfung.

Ein GBU-Entwurf verbraucht 5 Sicherheitsmünzen. Das passende Einstiegspaket enthält 5 Sicherheitsmünzen und kostet 49 €. Eine optionale SiFa-Prüfung benötigt 10 zusätzliche Sicherheitsmünzen. Alle Einmalpakete und Abos stehen auf der Preisübersicht.

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Vollständigen GBU-Entwurf inklusive Excel-Download freischalten: 49 € einmalig.

Das Einstiegspaket enthält 5 Sicherheitsmünzen. Freischaltung für 5 Sicherheitsmünzen bis 30.09.2026, 23:59 Uhr (Deutschland); ab 01.10. sind 10 Sicherheitsmünzen erforderlich, Einstieg ohne Guthaben 99 €. Kein Abo erforderlich. Optionale SiFa-Prüfung zusätzlich. Alle Preise und Pakete