Vorlage · PDF · Word · Excel
Eine Vorlage ist nur der Anfang. Gefährdungen, Risikobewertung, Maßnahmen, Verantwortliche und Wirksamkeitskontrolle müssen zum Betrieb passen. MeineGBU bereitet dafür einen bearbeitbaren Excel-Entwurf vor.
Vollständiger bearbeitbarer GBU-Entwurf: 49 € als Einmalpaket (5 Sicherheitsmünzen). Vor der Nutzung fachkundig prüfen.
Excel ist für die Praxis meist am sinnvollsten, weil Gefährdungen, Risikobewertung, Maßnahmen, Verantwortliche und Fristen strukturiert gepflegt werden können. PDF eignet sich zum Ausdrucken, Word für Fließtext. Strukturiert wird jede Vorlage erst durch konkrete, betriebsspezifische Inhalte.
Excel
beste Wahl für Maßnahmenplan
gut als Ausdruck, schlecht editierbar
Word
flexibel, aber wenig strukturiert
Pflicht
betriebsspezifisch ausfüllen
Die Inhalte basieren auf ArbSchG, GDA-Systematik, Nohl-Risikomatrix und praktischer FaSi-Erfahrung. Inhaltsstand: 23.09.2026
Fachquellen
Die Dateien sind frei verlinkbar und helfen bei der ersten Struktur. Für eine prüffähige GBU müssen die Inhalte betriebsspezifisch ausgefüllt und bewertet werden.
Druckbare Struktur mit Pflichtinhalten, Schnellcheck und Aktualisierungsanlässen.
DOCX-Vorlage für Stammdaten, Gefährdungen, Bewertung und Maßnahmenplan.
XLSX-Datei mit Deckblatt, Gefährdungstabelle, Maßnahmenplan und Nohl-Risikomatrix.
Die häufigsten Mängel bei PDF-, Word- und Excel-Vorlagen
Eine generische Vorlage kennt Ihre Branche, Tätigkeiten, Maschinen, Gefahrstoffe und Arbeitsbedingungen nicht.
Ohne Nohl-Risikomatrix oder vergleichbares Verfahren fehlt die nachvollziehbare Risikopriorisierung.
Formulierungen wie 'Mitarbeiter unterweisen' reichen nicht. Verantwortliche, Fristen und Wirksamkeitskontrolle müssen rein.
Eine Vorlage hilft nur, wenn sie bei Änderungen, Unfällen und neuen Vorschriften konsequent fortgeschrieben wird.
MeineGBU bereitet einen ausgefüllten Entwurf zur Prüfung vor
Unternehmen, Arbeitsbereich, Tätigkeit, Ersteller, Datum und Anlass der Beurteilung.
Konkrete Gefährdungen je Tätigkeit statt abstrakter Standardtexte.
Eintrittswahrscheinlichkeit, Schadensausmaß, RPZ und Ampelfarbe nach Nohl.
Technische, organisatorische und personenbezogene Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen.
Dokumentation, ob Maßnahmen umgesetzt wurden und tatsächlich wirken.
Nutzen Sie bestehende Muster-GBUs als Orientierung – oder erzeugen Sie direkt eine eigene Datei.
Ein fachlich ungeprüfter MeineGBU-Entwurf für einen Kiosk. Sehen Sie die Reiter an und laden Sie die vollständige Excel-Datei ohne Anmeldung. Vor dem Einsatz müssen Angaben, Risiken und Maßnahmen zu den tatsächlichen Bedingungen passen und fachkundig geprüft werden.
Screenshots aus verschiedenen Tätigkeiten und Arbeitsbereichen: Gefährdungen, Risikostufen und Sonderreiter direkt im Dashboard bearbeiten.
Kostenlos, ohne E-Mail und ohne Registrierung. Das Beispiel zeigt den Aufbau des Ergebnisses; die eigene Beurteilung muss zum Betrieb passen und fachkundig geprüft werden.
Aus der FaSi-Praxis
Fachkraft für Arbeitssicherheit · LinkedIn-Beitrag vom 5. Mai 2026
Filip Kopta hat seinen Test von MeineGBU und den Übergang von der Gefährdungsbeurteilung zur Unterweisung auf LinkedIn beschrieben. Lesen Sie dort seinen Erfahrungsbericht.
Praxistest auf LinkedIn lesenJa, Vorlagen können kostenlos sein. Sie ersetzen aber nicht die fachliche Bewertung. Strukturiert ist nur eine ausgefüllte, betriebsspezifische Gefährdungsbeurteilung mit Maßnahmen und Wirksamkeitskontrolle.
Excel ist für Gefährdungstabellen und Maßnahmenpläne meist besser. PDF eignet sich zum finalen Ausdruck, Word eher für erklärende Dokumente. MeineGBU liefert eine editierbare Excel-Datei.
Arbeitsbereich, Tätigkeit, Gefährdungen, Risikobewertung, Schutzmaßnahmen, Verantwortliche, Fristen, Wirksamkeitskontrolle, Datum und Ersteller.
Eine leere Vorlage reicht nicht. Bei einer Kontrolle zählt, ob Ihre konkreten Tätigkeiten und Risiken vollständig beurteilt und Maßnahmen nachvollziehbar dokumentiert wurden.
Ja. Die Datei ist editierbar und kann für Aktualisierungen, neue Maßnahmen oder zusätzliche Arbeitsbereiche fortgeschrieben werden.
Gefährdungsbeurteilung Vorlage Excel – Download und ausgefülltes Beispiel
Excel-Vorlage · Vergleich · Download
Nohl-Risikomatrix – Risikobewertung leicht gemacht
Freies 5×5-Beispiel · Produkt-Excel mit Nohl 4×4
Gefährdungsbeurteilung richtig dokumentieren
§ 6 ArbSchG · Dokumentationspflicht · Nachweispflicht
Gefährdungsbeurteilung erstellen – der komplette Leitfaden
Leitfaden · 7 Schritte · Alle Branchen
Gefährdungsbeurteilung Pflicht: ab dem ersten Mitarbeiter
Pflicht · § 5 ArbSchG · Dokumentation
Gefährdungsbeurteilung Software – Excel-Entwurf fachlich prüfen
Für FaSis · Workflow prüfen · Fachkunde behalten
Der passende nächste Schritt
Für Arbeitgeber, FaSis und Dienstleister: Fordern Sie eine 15-Minuten-Demo an. Wir vereinbaren den Termin persönlich mit Ihnen.
Eigene GBU ausprobieren
Beschreiben Sie Ihre Tätigkeit und sehen Sie ausgewählte Gefährdungen und Maßnahmenvorschläge für Ihren Betrieb. Den vollständigen Entwurf können Sie anschließend kostenpflichtig freischalten.
Einmalige kostenlose Vorschau mit bis zu drei Gefährdungen für berechtigte Neukunden nach Registrierung und E-Mail-Bestätigung. Keine Kreditkarte nötig.
Vollständigen GBU-Entwurf inklusive Excel-Download freischalten: 49 € einmalig.
Das Einstiegspaket enthält 5 Sicherheitsmünzen. Freischaltung für 5 Sicherheitsmünzen bis 31.10.2026, 23:59 Uhr (Deutschland); ein vorher begonnener, vor Sessionablauf abgeschlossener und später erfolgreich bezahlter Checkout für genau Ihre fertige Vorschau wahrt diesen Münzbedarf. Sonst sind ab 01.11. 10 Münzen erforderlich, Einstieg ohne Guthaben 99 €. Kein Abo erforderlich. Optionale SiFa-Prüfung zusätzlich. Alle Preise und Pakete