Was kostet eine Gefährdungsbeurteilung?
Eine Gefährdungsbeurteilung kostet je nach Weg sehr unterschiedlich: externe SiFa häufig 500-2.000 € pro GBU, Software meist mehrere hundert Euro pro Jahr plus Eigenarbeit, KI-gestützte GBU bei MeineGBU ab 99 € mit optionaler SiFa-Prüfung.
SiFa vor Ort
ca. 500-2.000 €
Software
Abo + Eigenarbeit
MeineGBU
ab 99 €
Ohne GBU
bis 25.000 € Bußgeld
Geprüft von Manuel Streit, Fachkraft für Arbeitssicherheit
Die Inhalte basieren auf ArbSchG, GDA-Systematik, Nohl-Risikomatrix und praktischer FaSi-Erfahrung. Letzte inhaltliche Prüfung: 31.05.2026
Fachquellen
Was bestimmt den Preis einer GBU?
Kurz gerechnet: Eine einzelne KI-GBU kostet bei MeineGBU ab 99 €. Mit SiFa-Prüfung liegen Sie typischerweise bei 199 €. Eine externe SiFa vor Ort liegt für kleine Betriebe häufig bei 500-2.000 € pro GBU, klassische Software zusätzlich bei Abo-Kosten plus Eigenarbeit.
| Weg | Typische Kosten | Geeignet für |
|---|---|---|
| Leere Vorlage | 0-50 € | Nur mit eigenem Fachwissen |
| MeineGBU KI-Entwurf | ab 99 € | Kleine und mittlere Betriebe, schnelle Dokumentation |
| MeineGBU SiFa-geprüft | typisch 199 € | Kontrollen, Erst-GBU, höheres Sicherheitsbedürfnis |
| GBU-Software | 200-2.000 € / Jahr + Eigenarbeit | Mehrere Standorte und laufende Verwaltung |
| Externe SiFa vor Ort | 500-2.000 € pro GBU | Komplexe Betriebe, Begehung nötig |
Die Kosten einer Gefährdungsbeurteilung hängen zusätzlich von mehreren Faktoren ab:
- Branche & Gefährdungspotenzial: Eine Büro-GBU ist einfacher als eine für eine Chemiefabrik oder Baustelle. Mehr Gefährdungen = mehr Aufwand.
- Anzahl der Arbeitsplätze/Tätigkeiten: Ein Betrieb mit 3 verschiedenen Tätigkeitsbereichen braucht 3 separate Beurteilungen.
- Tiefe der Analyse: Eine Basis-GBU mit den häufigsten Gefährdungen ist günstiger als eine detaillierte Analyse mit Gefahrstoffmessungen oder Lärmpegelmessungen.
- Anbieter: Externe SiFa, Software-Tool oder KI-Lösung – die Preisunterschiede sind enorm.
Wichtig: Die billigste GBU ist keine GBU. Denn die Kosten einer fehlenden Gefährdungsbeurteilung übersteigen jede Investition bei Weitem.
Option 1: SiFa / Berater vor Ort
Die klassische Variante: Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa) kommt in Ihren Betrieb, begeht die Arbeitsplätze und erstellt die GBU.
| Leistung | Typische Kosten |
|---|---|
| Erstbegehung + GBU (kleiner Betrieb, 1-2 Arbeitsbereiche) | 500 – 1.000 € |
| GBU für mittleren Betrieb (3-5 Arbeitsbereiche) | 1.000 – 2.500 € |
| GBU für größeren Betrieb (Produktion, Lager, Büro) | 2.000 – 5.000 € |
| Psychische Gefährdungsbeurteilung (Mitarbeiterbefragung) | 1.500 – 4.000 € |
| Jährliche Aktualisierung/Betreuung | 300 – 800 € / Jahr |
Vorteile: Betriebsspezifisch, persönliche Beratung, Ortskenntnis, rechtlich gut abgesichert.
Nachteile: Teuer, Terminabhängig (oft Wochen Wartezeit), nicht skalierbar für Betriebe mit vielen Standorten.
Viele SiFas berechnen einen Stundensatz von 80-150 €. Eine GBU-Erststellung dauert typischerweise 4-8 Stunden – zuzüglich An-/Abreise und Dokumentation.
Option 2: GBU-Software
Software-Lösungen wie WEKA ehs 360, Haufe Gefährdungsbeurteilung, Quentic oder Secova bieten digitale Vorlagen und Assistenten für die GBU-Erstellung.
| Anbieter-Typ | Typische Kosten |
|---|---|
| Basis-Software (Vorlagen + Dokumentation) | 200 – 500 € / Jahr |
| Professionelle Suite (Workflows, Multi-User, Reporting) | 500 – 2.000 € / Jahr |
| Enterprise-Lösung (Konzern, viele Standorte) | 2.000 – 10.000+ € / Jahr |
Vorteile: Strukturierter Prozess, Wiederverwendbarkeit, Multi-User-fähig für große Betriebe.
Nachteile: Hohe laufende Kosten (Abo-Modell), Einarbeitungszeit, erfordert trotzdem Fachwissen – die Software gibt Vorlagen, aber Sie müssen die Gefährdungen selbst identifizieren.
Jetzt rechtskonforme GBU erstellen
In 10 Minuten fertig – als professionelle Excel-Datei.
Kostenlos startenOption 3: KI-gestützte GBU (MeineGBU)
MeineGBU kombiniert das Beste aus beiden Welten: KI-Analyse (identifiziert Gefährdungen automatisch) + optionale SiFa-Prüfung (menschliche Expertise).
| Produkt | Kosten |
|---|---|
| KI-Entwurf (Willkommensangebot bis 31.05.2026: 5 statt 10 Sicherheitsmünzen) | 99 € Münzpaket unverändert |
| SiFa-geprüft (aktuell 15 Sicherheitsmünzen gesamt) | 199 € Münzpaket unverändert |
| 50er-Paket Sicherheitsmünzen | 449 € (8,98 €/Münze) |
| 100er-Paket Sicherheitsmünzen | 799 € (7,99 €/Münze) |
| Monats-Flat (200 Münzen/Monat) | 999 €/Monat (49,95 €/GBU) |
| Jahres-Flat (200 Münzen/Monat) | 8.999 €/Jahr; im Willkommensangebot rechnerisch bis zu 2 KI-GBUs je 10 Münzen |
Vorteile: In ca. 10 Minuten fertig, branchenspezifisch, professionelle Excel-Datei, Nohl-Risikomatrix, optional SiFa-geprüft, kein Fachwissen nötig.
Nachteile: Keine persönliche Begehung vor Ort (betriebsspezifische Anpassungen kann der Arbeitgeber in der editierbaren Excel selbst vornehmen).
Preisvergleich auf einen Blick
| SiFa vor Ort | Software | MeineGBU | |
|---|---|---|---|
| Preis pro GBU | 500 – 2.000 € | 200 – 500 €/Jahr + Eigenarbeit | ab 99 € |
| Dauer | 1 – 4 Wochen | Stunden bis Tage | ca. 10 Minuten |
| Branchenspezifisch | Ja | Nur Vorlagen | Ja (KI-generiert) |
| Fachwissen nötig | Nein (SiFa hat es) | Ja | Nein |
| Risikobewertung (Nohl) | Je nach SiFa | Manuell | Automatisch |
| SiFa-Prüfung | Inklusive | Nicht enthalten | Optional (+10 Münzen) |
| Ergebnis | Individuell | Selbst erstellt | Excel-Datei sofort |
Für die meisten kleinen und mittleren Betriebe bietet MeineGBU das beste Preis-Leistungs-Verhältnis: professionelle Qualität zum Bruchteil der Kosten, in einem Bruchteil der Zeit.
Was kostet es, KEINE GBU zu haben?
Die teuerste GBU ist die, die Sie nie erstellt haben. Ohne Gefährdungsbeurteilung riskieren Sie:
| Risiko | Mögliche Kosten |
|---|---|
| Bußgeld bei Kontrolle (pro Verstoß) | bis 25.000 € |
| Regressforderung der BG nach Arbeitsunfall | 50.000 – 500.000+ € |
| Schadensersatz / Schmerzensgeld | 10.000 – 250.000+ € |
| Strafrechtliche Verurteilung (§ 26 ArbSchG) | Freiheitsstrafe bis 1 Jahr |
| Höhere BG-Beiträge nach Mängelfeststellung | laufend (jahrelang) |
Im Vergleich: Eine GBU mit MeineGBU kostet ab 99 €. Das ist weniger als ein Prozent des minimalen Bußgelds.
Sparen Sie nicht an der Gefährdungsbeurteilung. Ein einziger Arbeitsunfall ohne GBU kann Ihren Betrieb die Existenz kosten – durch Bußgelder, Regress und Reputationsschaden.
Fazit: Die wirtschaftlichste Lösung
Für die meisten Betriebe mit 1-50 Mitarbeitern ist eine KI-gestützte GBU die wirtschaftlichste Lösung:
- Branchenspezifisch und rechtskonform ab 99 €
- Fertig in ca. 10 Minuten statt Wochen
- Kein Fachwissen erforderlich
- Optional von einer SiFa geprüft – für maximale Sicherheit
- Professionelle Excel-Datei, die jeder Prüfer akzeptiert
Größere Betriebe mit komplexen Produktionsumgebungen profitieren zusätzlich von der Jahres-Flat. Während des Willkommensangebots bis 31.05.2026 reicht das gleiche Münzpaket für doppelt so viele KI-Entwürfe – ideal für die regelmäßige Aktualisierung aller Arbeitsbereiche.
Jetzt rechtskonforme GBU erstellen
In 10 Minuten fertig – als professionelle Excel-Datei.
Kostenlos starten