Gefährdungsbeurteilung Checkliste: In 7 Schritten zur fertigen GBU

Die Gefährdungsbeurteilung ist ein 7-stufiger Prozess – so empfohlen von der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA) und der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA).

Viele Betriebe scheitern nicht am Willen, sondern daran, dass sie nicht wissen, wo sie anfangen sollen. Diese Checkliste führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess – mit konkreten Prüfpunkten für jeden Schritt.

Wenn Sie schnell prüfen wollen, ob Ihre Gefährdungsbeurteilung vollständig ist, nutzen Sie diese Kurz-Checkliste. Sie ersetzt keine fachliche Bewertung, zeigt aber sofort die typischen Lücken.

• ☐ Arbeitsbereiche und Tätigkeiten sind eindeutig abgegrenzt
• ☐ Alle 11 GDA-Gefährdungsfaktoren wurden geprüft
• ☐ Besondere Personengruppen sind berücksichtigt (Jugendliche, Schwangere, Leiharbeitnehmer)
• ☐ Risiken sind nachvollziehbar bewertet, z.B. mit der Nohl-Risikomatrix
• ☐ Schutzmaßnahmen folgen dem STOP-Prinzip
• ☐ Verantwortliche und Fristen sind je Maßnahme dokumentiert
• ☐ Beschäftigte wurden auf Basis der GBU unterwiesen
• ☐ Die Wirksamkeit der Maßnahmen wird geprüft
• ☐ Datum, Ersteller und Version sind dokumentiert
• ☐ Aktualisierung ist eingeplant oder durch einen Anlass ausgelöst

Eine leere PDF-Checkliste hilft beim Start. Für Kontrollen brauchen Sie aber eine ausgefüllte Dokumentation mit Gefährdungen, Risikobewertung und Maßnahmenplan.

Bevor Sie Gefährdungen ermitteln, müssen Sie wissen, welche Arbeitsbereiche und Tätigkeiten zu beurteilen sind.

Checkliste Schritt 1:

• ☐ Alle Arbeitsbereiche im Betrieb auflisten (z.B. Werkstatt, Büro, Lager, Außendienst)
• ☐ Alle Tätigkeiten je Arbeitsbereich erfassen
• ☐ Gleichartige Arbeitsplätze zusammenfassen (z.B. "alle Büroarbeitsplätze")
• ☐ Besondere Personengruppen berücksichtigen (Schwangere, Jugendliche, Leiharbeiter)
• ☐ Nicht-routinemäßige Tätigkeiten erfassen (Wartung, Reinigung, Notfälle)

Jetzt wird's konkret: Für jeden Arbeitsbereich ermitteln Sie alle vorhandenen Gefährdungen. Die GDA empfiehlt die Orientierung an den 11 Gefährdungsfaktoren:

Checkliste Schritt 2 – Alle 11 GDA-Faktoren prüfen:

• ☐ 1. Mechanische Gefährdungen – Quetsch-, Scher-, Schneidstellen, Stürze, herabfallende Teile
• ☐ 2. Elektrische Gefährdungen – Berührungsspannung, Lichtbogen, statische Aufladung
• ☐ 3. Gefahrstoffe – Chemikalien, Stäube, Gase, Dämpfe
• ☐ 4. Biologische Gefährdungen – Infektionserreger, Allergene, Biostoffe
• ☐ 5. Brand- und Explosionsgefährdungen – Brennbare Stoffe, Zündquellen
• ☐ 6. Thermische Gefährdungen – Hitze, Kälte, heiße/kalte Oberflächen
• ☐ 7. Gefährdungen durch spezielle physikalische Einwirkungen – Lärm, Vibration, Strahlung
• ☐ 8. Gefährdungen durch Arbeitsumgebungsbedingungen – Beleuchtung, Klima, Platzverhältnisse
• ☐ 9. Physische Belastungen – Heben, Tragen, Zwangshaltungen, repetitive Bewegungen
• ☐ 10. Psychische Belastungen – Zeitdruck, Überforderung, Konflikte, Monotonie
• ☐ 11. Sonstige Gefährdungen – Alleinarbeit, mangelnde Qualifikation, organisatorische Mängel

Nicht jede Gefährdung ist gleich kritisch. Die Risikobewertung priorisiert, wo zuerst gehandelt werden muss.

Checkliste Schritt 3:

• ☐ Für jede Gefährdung die Eintrittswahrscheinlichkeit einschätzen (unwahrscheinlich → sehr wahrscheinlich)
• ☐ Für jede Gefährdung das Schadensausmaß einschätzen (geringfügig → katastrophal)
• ☐ Risikozahl berechnen: Wahrscheinlichkeit × Schadensausmaß
• ☐ Risiken in Kategorien einteilen: gering / mittel / hoch / sehr hoch
• ☐ Handlungsbedarf ableiten: Sofortmaßnahmen bei hohem/sehr hohem Risiko

Die bewährteste Methode ist die Nohl-Risikomatrix (5×5-Matrix). Sie ist anerkannt, übersichtlich und wird von Behörden und BGen akzeptiert.

Für jede relevante Gefährdung legen Sie konkrete Schutzmaßnahmen fest – nach dem STOP-Prinzip (Maßnahmenhierarchie):

Checkliste Schritt 4:

• ☐ S – Substitution: Kann die Gefährdungsquelle beseitigt oder ersetzt werden?
• ☐ T – Technische Maßnahmen: Schutzvorrichtungen, Absaugungen, Abschirmungen?
• ☐ O – Organisatorische Maßnahmen: Arbeitszeiten, Rotationsprinzip, Zugangsregeln?
• ☐ P – Persönliche Schutzausrüstung: Gehörschutz, Handschuhe, Schutzbrille?
• ☐ Verantwortlichen und Termin für jede Maßnahme festlegen
• ☐ Rechtsgrundlage je Maßnahme dokumentieren (ArbSchG, DGUV, BetrSichV etc.)

Festgelegte Maßnahmen müssen tatsächlich umgesetzt werden – Papier allein schützt niemanden.

Checkliste Schritt 5:

• ☐ Maßnahmen nach Priorität umsetzen (höchstes Risiko zuerst)
• ☐ Beschäftigte über neue Maßnahmen informieren und unterweisen
• ☐ Betriebsanweisungen erstellen/aktualisieren (wo nötig)
• ☐ PSA beschaffen und Benutzung sicherstellen
• ☐ Umsetzungsdatum dokumentieren

Nach der Umsetzung muss geprüft werden: Wirken die Maßnahmen? Sind neue Gefährdungen entstanden?

Checkliste Schritt 6:

• ☐ Wurden alle Maßnahmen fristgerecht umgesetzt?
• ☐ Sind die Gefährdungen durch die Maßnahmen tatsächlich reduziert?
• ☐ Sind durch die Maßnahmen neue Gefährdungen entstanden?
• ☐ Gibt es Rückmeldungen von Beschäftigten?
• ☐ Ergebnis der Wirksamkeitsprüfung dokumentieren

Die Gefährdungsbeurteilung muss dokumentiert werden (§ 6 ArbSchG) – und sie ist kein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Prozess.

Checkliste Schritt 7:

• ☐ Alle Ergebnisse schriftlich dokumentieren (Papier oder digital)
• ☐ Datum und Ersteller vermerken
• ☐ Dokumentation mindestens 2 Jahre aufbewahren (bei Gefahrstoffen länger)
• ☐ GBU aktualisieren bei: neuen Maschinen, geänderten Arbeitsabläufen, Arbeitsunfällen, neuen Vorschriften
• ☐ Regelmäßige Überprüfung einplanen (empfohlen: alle 1-3 Jahre)

Die 7-Schritte-Checkliste ist der methodisch korrekte Weg – aber er kostet Zeit und erfordert Fachwissen.

MeineGBU übernimmt die Schritte 2-4 und 7 automatisch:

• Gefährdungsermittlung: Die KI prüft alle 11 GDA-Faktoren branchenspezifisch
• Risikobewertung: Automatische Nohl-Risikomatrix
• Maßnahmenplan: STOP-konforme Maßnahmen mit Rechtsgrundlagen
• Dokumentation: Professionelle Excel-Datei, sofort einsatzbereit

Sie müssen nur noch Schritt 1 (Arbeitsbereich angeben), Schritt 5 (Maßnahmen umsetzen) und Schritt 6 (Wirksamkeit prüfen) selbst erledigen. Ergebnis: Ca. 10 Minuten statt Tage.