Büro · Bildschirmarbeit · Ergonomie

Gefährdungsbeurteilung Büro – auch hier Pflicht

Viele Arbeitgeber unterschätzen die Pflicht für Büroarbeitsplätze. Ergonomie, Beleuchtung, Raumklima und psychische Belastung – Ihre GBU muss das abdecken.

Vollständiger bearbeitbarer GBU-Entwurf: 49 € als Einmalpaket (5 Sicherheitsmünzen). Vor der Nutzung fachkundig prüfen.

ArbStättV als PrüfthemaPsychische Belastung inklusiveEntwurf in ca. 10 Minuten
Formatbeispiel: Einzelhandel · fachlich nicht freigegeben
Formatbeispiel einer Gefährdungsbeurteilung für den Einzelhandel · fachlich nicht freigegeben
Quellen und Einordnung

Redaktionelle Hinweise von MeineGBU

Die Inhalte basieren auf ArbSchG, GDA-Systematik, Nohl-Risikomatrix und praktischer FaSi-Erfahrung. Inhaltsstand: 23.10.2026

Fachkunde erforderlich
Excel
Bearbeitbarer Entwurf
11
GDA-Gefährdungsfaktoren
STOP
Maßnahmen mit klarer Priorität
Optional
Fachkundige SiFa-Prüfung
Herausforderungen

Unterschätzte Gefährdungen im Büro

Bildschirmarbeit

Fehlhaltungen, Augenbelastung, falsche Bildschirmhöhe und -entfernung nach ArbStättV.

Psychische Belastung

Zeitdruck, Überstunden, fehlende Pausen, Konflikte – seit 2013 Pflichtbestandteil der GBU.

Beleuchtung & Raumklima

Blendung, zu wenig Tageslicht, schlechte Luftqualität und ungeeignete Raumtemperatur.

Ergonomie-Mängel

Nicht verstellbare Stühle/Tische, fehlende Fußstützen, falsche Tastatur-/Mausposition.

Funktionen

MeineGBU für Büroarbeitsplätze

Bildschirmarbeitsplatz-Check

Bereitet Hinweise zu Bildschirmarbeit und Arbeitsumgebung für den betrieblichen Abgleich vor.

Psychische Belastung beachten

Mögliche Belastungen werden als Prüfpunkte vorbereitet; für die Beurteilung sind betriebliche Informationen nötig.

Ergonomie-Empfehlungen

Konkrete Maßnahmen für Bildschirmhöhe, Stühleinstellung, Pausengestaltung.

Bearbeitbarer Excel-Entwurf

Dokumentation zur fachkundigen Ergänzung und Prüfung im Betrieb.

Optionale SiFa-Prüfung

Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit kann den Entwurf zusätzlich prüfen.

Auch für kleine Büros

Selbst bei 1-2 Mitarbeitern ist die GBU gesetzliche Pflicht.

Beispiel eines KI-Entwurfs

Ergebnis prüfen, bevor Sie sich anmelden

Ein fachlich ungeprüfter MeineGBU-Entwurf für den Einzelhandel. Sehen Sie die Reiter an und laden Sie die vollständige Excel-Datei ohne Anmeldung. Die Reiter Maßnahmenplan und Rechtsgrundlagen zeigen separate Formatbeispiele. Vor dem Einsatz müssen Angaben, Risiken und Maßnahmen zu den tatsächlichen Bedingungen passen und fachkundig geprüft werden.

Gefährdungsbeurteilung mit Risikobewertung nach Nohl – Einzelhandelsbeispiel

Webinterface-Beispiele aus der Praxis

Screenshots aus verschiedenen Tätigkeiten und Arbeitsbereichen: Gefährdungen, Risikostufen und Sonderreiter direkt im Dashboard bearbeiten.

MeineGBU Webinterface mit Gefährdungen für Traktorarbeiten in der Landwirtschaft
Einzelhandelsbeispiel herunterladen (.xlsx)

Kostenlos, ohne E-Mail und ohne Registrierung. Das Beispiel zeigt den Aufbau des Ergebnisses; die eigene Beurteilung muss zum Betrieb passen und fachkundig geprüft werden.

Aus der FaSi-Praxis

Ein Praxistest zum Nachlesen

Filip Kopta

Filip Kopta

Fachkraft für Arbeitssicherheit · LinkedIn-Beitrag vom 5. Mai 2026

Filip Kopta hat seinen Test von MeineGBU und den Übergang von der Gefährdungsbeurteilung zur Unterweisung auf LinkedIn beschrieben. Lesen Sie dort seinen Erfahrungsbericht.

Praxistest auf LinkedIn lesen
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ja, auch für Büro- und Bildschirmarbeitsplätze ist eine GBU nach § 5 ArbSchG Pflicht. Zusätzlich gelten die Anforderungen der ArbStättV.

Seit 2013 muss die GBU auch psychische Belastungen erfassen (§ 5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG). Dazu zählen Arbeitsinhalte, Arbeitsorganisation, soziale Beziehungen und Arbeitsumgebung.

Wenn die Arbeitsplätze gleichartig sind, reicht eine GBU für den Typ. Bei individuellen Unterschieden (Großraumbüro vs. Einzelbüro) sind separate Beurteilungen sinnvoll.

ArbSchG § 5, ArbStättV, Bildschirmarbeitsverordnung (in ArbStättV aufgegangen), ASR-Regeln (Beleuchtung, Raumklima, Fluchtwege).

Bis zum 31.10.2026 benötigt ein GBU-Entwurf 5 Sicherheitsmünzen; das passende 5er-Einmalpaket kostet 49 €. Ab dem 01.11.2026 benötigt er 10 Sicherheitsmünzen; das passende 10er-Einmalpaket kostet 99 €. Eine optionale SiFa-Prüfung benötigt 10 zusätzliche Sicherheitsmünzen. Aktuelle Pakete und vorhandenes Guthaben können den nötigen Zukauf beeinflussen.

Der passende nächste Schritt

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Beschreiben Sie Ihre Tätigkeit und sehen Sie ausgewählte Gefährdungen und Maßnahmenvorschläge für Ihren Betrieb. Den vollständigen Entwurf können Sie anschließend kostenpflichtig freischalten.

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Einmalige kostenlose Vorschau mit bis zu drei Gefährdungen für berechtigte Neukunden nach Registrierung und E-Mail-Bestätigung. Keine Kreditkarte nötig.

Vollständigen GBU-Entwurf inklusive Excel-Download freischalten: 49 € einmalig.

Das Einstiegspaket enthält 5 Sicherheitsmünzen. Freischaltung für 5 Sicherheitsmünzen bis 31.10.2026, 23:59 Uhr (Deutschland); ein vorher begonnener, vor Sessionablauf abgeschlossener und später erfolgreich bezahlter Checkout für genau Ihre fertige Vorschau wahrt diesen Sicherheitsmünzen-Bedarf. Sonst sind ab 01.11. 10 Sicherheitsmünzen erforderlich, Einstieg ohne Guthaben 99 €. Kein Abo erforderlich. Optionale SiFa-Prüfung zusätzlich. Alle Preise und Pakete