Gefährdungsbeurteilung Büro – auch hier Pflicht
Viele Arbeitgeber unterschätzen die Pflicht für Büroarbeitsplätze. Ergonomie, Beleuchtung, Raumklima und psychische Belastung – Ihre GBU muss das abdecken.
Geprüft von Manuel Streit, Fachkraft für Arbeitssicherheit
Die Inhalte basieren auf ArbSchG, GDA-Systematik, Nohl-Risikomatrix und praktischer FaSi-Erfahrung. Letzte inhaltliche Prüfung: Laufend aktualisiert
Kostenlose Vorlagen & Rechner
Die wichtigsten Einstiegspunkte für Arbeitgeber, die schnell eine prüffähige Gefährdungsbeurteilung brauchen.
GBU-Vorlagen
PDF, Word und Excel mit klarer Einordnung, was wirklich reicht.
Nohl-Rechner
Interaktive 5x5-Matrix plus kostenlose Excel-Vorlage.
GBU-Software
KI, Excel-Export und SiFa-Prüfung statt Vorlagenchaos.
Schwangerschaft
Mutterschutz-Checkliste für Arbeitgeber und HR.
Friseur-Checkliste
BGW, Hautschutz, G24, Feuchtarbeit und TRGS 530.
Aktualisieren
7 Anlässe, Fristen und Praxistabelle für 2026.
Unterschatzte Gefährdungen im Büro
Bildschirmarbeit
Fehlhaltungen, Augenbelastung, falsche Bildschirmhöhe und -entfernung nach ArbStattV.
Psychische Belastung
Zeitdruck, Überstunden, fehlende Pausen, Konflikte – seit 2013 Pflichtbestandteil der GBU.
Beleuchtung & Raumklima
Blendung, zu wenig Tageslicht, schlechte Luftqualitat und ungeeignete Raumtemperatur.
Ergonomie-Mängel
Nicht verstellbare Stühle/Tische, fehlende Fußstützen, falsche Tastatur-/Mausposition.
MeineGBU für Büroarbeitsplätze
Bildschirmarbeitsplatz-Check
Pruft alle Anforderungen nach ArbStattV und ASR A3.5/A3.6.
Psychische Belastung nach GDA
Alle 11 GDA-Belastungsfaktoren werden systematisch bewertet.
Ergonomie-Empfehlungen
Konkrete Maßnahmen für Bildschirmhöhe, Stühleinstellung, Pausengestaltung.
Excel sofort einsatzbereit
Professionelle Dokumentation für die Behorde oder den Betriebsarzt.
Optional SiFa-geprüft
Prüfung und Freigabe durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Auch für kleine Büros
Selbst bei 1-2 Mitarbeitern ist die GBU gesetzliche Pflicht.
So sieht Ihre fertige GBU aus
Überzeugen Sie sich selbst: Eine echte Gefährdungsbeurteilung für ein Nagelstudio – erstellt mit MeineGBU. 6 Reiter, vollständig rechtskonform.
Webinterface-Beispiele aus der Praxis
Screenshots aus verschiedenen Tätigkeiten und Arbeitsbereichen: Gefährdungen, Risikostufen und Sonderreiter direkt im Dashboard bearbeiten.
Beispiel-GBU kostenlos herunterladen
Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und laden Sie die vollständige Beispiel-GBU als Excel-Datei herunter – kostenlos und unverbindlich.
Das sagen unsere Kunden
Echte Rückmeldungen aus LinkedIn – von Sicherheitsfachkräften und Praxisanwendern.
“MeineGBU ist eine super Unterstützung im Tagesgeschäft. Innerhalb weniger Minuten entsteht eine fertige Beurteilung der Arbeitsbedingungen, strukturiert nach STOP-Prinzip und in Excel jederzeit anpassbar.”
“Das ist kein klassisches Tool, sondern ein durchdachter Arbeitsschutz-Workflow: schnelle GBU-Erstellung, klare Risikobewertungen, starke Excel-Dokumentation und der direkte Weg zur Unterweisung.”
Häufig gestellte Fragen
Ja, auch für Büro- und Bildschirmarbeitsplätze ist eine GBU nach § 5 ArbSchG Pflicht. Zusätzlich gelten die Anforderungen der ArbStattV.
Seit 2013 muss die GBU auch psychische Belastungen erfassen (§ 5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG). Dazu zählen Arbeitsinhalte, Arbeitsorganisation, soziale Beziehungen und Arbeitsumgebung.
Wenn die Arbeitsplätze gleichartig sind, reicht eine GBU für den Typ. Bei individuellen Unterschieden (Großraumbüro vs. Einzelbüro) sind separate Beurteilungen sinnvoll.
ArbSchG § 5, ArbStattV, Bildschirmarbeitsverordnung (in ArbStattV aufgegangen), ASR-Regeln (Beleuchtung, Raumklima, Fluchtwege).
Bis 30.06.2026 gilt das Willkommensangebot: 5 statt 10 Sicherheitsmünzen für den KI-Entwurf, 15 Sicherheitsmünzen gesamt mit SiFa-Prüfung. Ein 10er-Paket reicht damit aktuell für 2 KI-GBUs.
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