Aktualisierung · Fristen · Fortschreibung
Arbeitsbedingungen ändern sich. Prüfen Sie die Beurteilung bei maßgeblichen Änderungen oder neuen Erkenntnissen und aktualisieren Sie sie bei Bedarf. Für Tätigkeiten mit Biostoffen gilt zusätzlich eine Überprüfung mindestens alle zwei Jahre.
Vollständiger bearbeitbarer GBU-Entwurf: 49 € als Einmalpaket (5 Sicherheitsmünzen). Vor der Nutzung fachkundig prüfen.
Das ArbSchG nennt keine allgemeine starre Jahresfrist. Bei maßgeblichen Änderungen, Unfällen oder neuen Erkenntnissen ist zu prüfen, ob Gefährdungen und Maßnahmen noch zutreffen; bei Bedarf muss die Beurteilung aktualisiert werden. Für einzelne Tätigkeiten gelten besondere Prüffristen.
Anlass
bei Änderungen oder neuen Erkenntnissen prüfen
Gefahrstoffe
regelmäßig prüfen, bei Bedarf aktualisieren
Biostoffe
mindestens alle 2 Jahre prüfen
ArbSchG
keine allgemeine starre Jahresfrist
Diese Auslöser sollten eine fachkundige Prüfung anstoßen
Neue Maschinen, Werkzeuge oder Abläufe können neue Gefährdungen schaffen. Prüfen Sie die Auswirkungen und aktualisieren Sie die Beurteilung bei Bedarf.
Prüfen Sie nach Unfällen oder Beinahe-Unfällen, ob die Beurteilung und Schutzmaßnahmen noch ausreichen; ergänzen Sie sie, wenn neue Erkenntnisse vorliegen.
Geänderte Gesetze, neue DGUV-Regeln, aktualisierte Technische Regeln – die GBU muss den aktuellen Rechtsstand abbilden.
Bei Gefahrstoffen regelmäßig prüfen und bei Bedarf aktualisieren (§ 6 GefStoffV). Bei Biostoffen mindestens alle zwei Jahre prüfen und bei Bedarf aktualisieren (§ 4 BioStoffV).
Die Inhalte basieren auf ArbSchG, GDA-Systematik, Nohl-Risikomatrix und praktischer FaSi-Erfahrung. Inhaltsstand: 03.10.2026
Neue Angaben einarbeiten und fachkundig prüfen
Erfassen Sie geänderte Arbeitsbedingungen und prüfen Sie, welche Bewertungen und Maßnahmen angepasst werden müssen.
KI-generierte Rechtsbezüge können veraltet oder unpassend sein und müssen fachkundig kontrolliert werden.
Bewahren Sie die alte Excel-Datei auf und erstellen Sie die neue – so dokumentieren Sie die Fortschreibung lückenlos.
Halten Sie Anlass, Datum und Änderungen selbst nachvollziehbar fest und prüfen Sie die Wirksamkeit der Maßnahmen.
Besonders bei wesentlichen Änderungen empfohlen: SiFa-Prüfung der aktualisierten GBU.
Vergleichen Sie alten und neuen Stand und dokumentieren Sie geänderte Gefährdungen und Maßnahmen.
Ein fachlich ungeprüfter MeineGBU-Entwurf für einen Kiosk. Sehen Sie die Reiter an und laden Sie die vollständige Excel-Datei ohne Anmeldung. Vor dem Einsatz müssen Angaben, Risiken und Maßnahmen zu den tatsächlichen Bedingungen passen und fachkundig geprüft werden.
Screenshots aus verschiedenen Tätigkeiten und Arbeitsbereichen: Gefährdungen, Risikostufen und Sonderreiter direkt im Dashboard bearbeiten.
Kostenlos, ohne E-Mail und ohne Registrierung. Das Beispiel zeigt den Aufbau des Ergebnisses; die eigene Beurteilung muss zum Betrieb passen und fachkundig geprüft werden.
Aus der FaSi-Praxis
Fachkraft für Arbeitssicherheit · LinkedIn-Beitrag vom 5. Mai 2026
Filip Kopta hat seinen Test von MeineGBU und den Übergang von der Gefährdungsbeurteilung zur Unterweisung auf LinkedIn beschrieben. Lesen Sie dort seinen Erfahrungsbericht.
Praxistest auf LinkedIn lesenDas ArbSchG nennt keine feste allgemeine Jahresfrist. Bei maßgeblichen Änderungen oder neuen Erkenntnissen ist die Beurteilung zu prüfen und bei Bedarf zu aktualisieren. Für Gefahrstoffe verlangt § 6 GefStoffV eine regelmäßige Überprüfung; für Biostoffe verlangt § 4 BioStoffV mindestens alle zwei Jahre eine Überprüfung und bei Bedarf eine Aktualisierung.
Neue Maschinen oder Arbeitsverfahren, Umzug, neue Gefahrstoffe oder Personengruppen, Unfälle, Beinahe-Unfälle, neue Vorschriften sowie Hinweise aus Unterweisungen und Wirksamkeitskontrollen. Aktualisieren Sie die Beurteilung, wenn sich daraus neue oder veränderte Gefährdungen ergeben.
Die Behörde kann prüfen, ob die Beurteilung die tatsächlichen Arbeitsbedingungen noch abbildet, und bei Mängeln erforderliche Maßnahmen anordnen. Ein Bußgeld folgt nicht automatisch aus einer veralteten Fassung.
Eine frühere Fassung kann helfen, Änderungen und die Umsetzung von Maßnahmen nachzuvollziehen. § 6 ArbSchG nennt dafür keine allgemeine zweijährige Frist; besondere Aufbewahrungspflichten für einzelne Unterlagen sind gesondert zu prüfen.
Eine bestehende Beurteilung kann fortgeschrieben werden. MeineGBU liefert einen bearbeitbaren Excel-Entwurf; frühere Fassungen und Änderungen müssen Sie selbst nachvollziehbar verwalten.
Gefährdungsbeurteilung richtig dokumentieren
§ 6 ArbSchG · Dokumentationspflicht · Nachweispflicht
Gefährdungsbeurteilung Pflicht: ab dem ersten Mitarbeiter
Pflicht · § 5 ArbSchG · Dokumentation
Gefährdungsbeurteilung Vorlage: PDF, Word oder Excel?
Vorlage · PDF · Word · Excel
Gefährdungsbeurteilung erstellen – der komplette Leitfaden
Leitfaden · 7 Schritte · Alle Branchen
BG-Kontrolle angekündigt? GBU-Entwurf vorbereiten
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Vollständigen GBU-Entwurf inklusive Excel-Download freischalten: 49 € einmalig.
Das Einstiegspaket enthält 5 Sicherheitsmünzen. Freischaltung für 5 Sicherheitsmünzen bis 31.10.2026, 23:59 Uhr (Deutschland); ein vorher begonnener, vor Sessionablauf abgeschlossener und später erfolgreich bezahlter Checkout für genau Ihre fertige Vorschau wahrt diesen Münzbedarf. Sonst sind ab 01.11. 10 Münzen erforderlich, Einstieg ohne Guthaben 99 €. Kein Abo erforderlich. Optionale SiFa-Prüfung zusätzlich. Alle Preise und Pakete