Filip Kopta
Safety professional · LinkedIn article, 5 May 2026
Filip Kopta published an account of testing MeineGBU and moving from a risk assessment to training preparation. Read his experience on LinkedIn.
Read the review on LinkedInOffice & admin · Draft in ~10 minutes
Risk assessment for office workplaces
Display screen workstations, ergonomics, lighting, psychological strain – office risks are often underestimated. MeineGBU captures them systematically.
Complete editable GBU draft: €49 as a one-time pack (5 safety coins). Review it with the necessary expertise before use.
Under § 5 ArbSchGGDA hazard factorsDraft in ~10 minutes
Sources and context
MeineGBU editorial information
The content is based on German occupational safety law, GDA methodology, the Nohl risk matrix and practical FaSi experience. Content version: Date not specified
Professional review required
Resources
Free templates and calculators
Practical resources to help you prepare a workplace risk assessment.
Templates
PDF, Word and Excel resources for risk assessments.
Nohl calculator
Interactive 5x5 matrix with a free Excel file.
Risk software
AI, Excel export and optional expert review.
Pregnancy
Maternity protection checklist for employers.
Hair salon
BGW, skin protection, wet work and TRGS 530.
Updates
Triggers, intervals and review logic for 2026.
Excel
Editable draft
11
GDA hazard factors
STOP
Measures in a clear hierarchy
Optional
Professional review
Herausforderungen
Unterschatzte Gefährdungen im Büro
Bildschirmarbeit
Fehlhaltungen, Augenbelastung, falsche Bildschirmhöhe und -entfernung nach ArbStattV.
Psychische Belastung
Zeitdruck, Überstunden, fehlende Pausen, Konflikte – seit 2013 Pflichtbestandteil der GBU.
Beleuchtung & Raumklima
Blendung, zu wenig Tageslicht, schlechte Luftqualitat und ungeeignete Raumtemperatur.
Ergonomie-Mängel
Nicht verstellbare Stühle/Tische, fehlende Fußstützen, falsche Tastatur-/Mausposition.
Funktionen
MeineGBU für Büroarbeitsplätze
Bildschirmarbeitsplatz-Check
Bereitet Hinweise zu Bildschirmarbeit und Arbeitsumgebung für den betrieblichen Abgleich vor.
Psychische Belastung beachten
Mögliche Belastungen werden als Prüfpunkte vorbereitet; für die Beurteilung sind betriebliche Informationen nötig.
Ergonomie-Empfehlungen
Konkrete Maßnahmen für Bildschirmhöhe, Stühleinstellung, Pausengestaltung.
Bearbeitbarer Excel-Entwurf
Dokumentation zur fachkundigen Ergänzung und Prüfung im Betrieb.
Optionale SiFa-Prüfung
Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit kann den Entwurf zusätzlich prüfen.
Auch für kleine Büros
Selbst bei 1-2 Mitarbeitern ist die GBU gesetzliche Pflicht.
Sample AI draft
Inspect the output before signing up
An unreviewed MeineGBU draft for a kiosk. Explore the tabs and download the complete Excel file without signing up. Before use, a competent person must check the details, risks and measures against the actual workplace.
Real examples from the web interface
Screenshots from different tasks and work areas: edit hazards, risk levels and special review tabs directly in the dashboard.
Download kiosk example (.xlsx)
Free, without email or registration. This example shows the output structure; adapt and professionally review your own workplace assessment.
From professional practice
Read an external practical review
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja, auch für Büro- und Bildschirmarbeitsplätze ist eine GBU nach § 5 ArbSchG Pflicht. Zusätzlich gelten die Anforderungen der ArbStattV.
Seit 2013 muss die GBU auch psychische Belastungen erfassen (§ 5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG). Dazu zählen Arbeitsinhalte, Arbeitsorganisation, soziale Beziehungen und Arbeitsumgebung.
Wenn die Arbeitsplätze gleichartig sind, reicht eine GBU für den Typ. Bei individuellen Unterschieden (Großraumbüro vs. Einzelbüro) sind separate Beurteilungen sinnvoll.
ArbSchG § 5, ArbStattV, Bildschirmarbeitsverordnung (in ArbStattV aufgegangen), ASR-Regeln (Beleuchtung, Raumklima, Fluchtwege).
Bis zum 31.10.2026 benötigt ein GBU-Entwurf 5 Sicherheitsmünzen; das passende 5er-Einmalpaket kostet 49 €. Ab dem 01.11.2026 benötigt er 10 Sicherheitsmünzen; das passende 10er-Einmalpaket kostet 99 €. Eine optionale SiFa-Prüfung benötigt 10 zusätzliche Sicherheitsmünzen. Aktuelle Pakete und vorhandenes Guthaben können den nötigen Zukauf beeinflussen.
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Describe your activities and see selected hazards and suggested measures for your workplace. You can then pay to unlock the complete draft.
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Eligible new users can get one free preview with up to three hazards after registration and email verification. No credit card required.
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The entry package contains 5 safety coins. Unlock for 5 coins until 31 October 2026, 23:59 (Germany); checkout started before then and completed before Session expiry for your exact finished preview keeps this cost once payment is confirmed. Otherwise, 10 coins are required from 1 November, with a €99 entry package if you have no balance. No subscription required. Optional expert review costs extra. All prices and packages