MeineGBU editorial information
The content is based on German occupational safety law, GDA methodology, the Nohl risk matrix and practical FaSi experience. Content version: 09/23/2026
Was ist eine Unterweisung?
Eine Unterweisung im Arbeitsschutz ist die mündliche Information und Anleitung der Beschäftigten über Gefährdungen an ihrem Arbeitsplatz und die erforderlichen Schutzmaßnahmen.
Sie ist weit mehr als eine Unterschrift auf einem Zettel. Eine gute Unterweisung:
- Erklärt konkrete Gefährdungen am jeweiligen Arbeitsplatz
- Zeigt Schutzmaßnahmen und deren korrekte Anwendung
- Gibt Verhaltensregeln für den Notfall
- Ist verständlich (Sprache, Niveau, ggf. Muttersprache)
- Ermöglicht Rückfragen der Beschäftigten
Gesetzliche Pflicht: § 12 ArbSchG
Die Unterweisungspflicht ergibt sich aus mehreren Rechtsquellen:
- § 12 ArbSchG: Grundlegende Unterweisungspflicht des Arbeitgebers
- DGUV Vorschrift 1 (§ 4): Konkretisierung durch die Unfallversicherungsträger
- § 14 GefStoffV: Spezielle Unterweisung beim Umgang mit Gefahrstoffen
- § 12 BetrSichV: Unterweisung zur Benutzung von Arbeitsmitteln
- § 29 JArbSchG: Erstunterweisung für Jugendliche vor Arbeitsaufnahme
Die Pflicht gilt für jeden Arbeitgeber, unabhängig von der Betriebsgröße – auch für Kleinstbetriebe mit nur einem Beschäftigten.
Die Unterweisung muss während der Arbeitszeit erfolgen und darf dem Beschäftigten nicht in Rechnung gestellt werden. Sie gilt als Arbeitszeit.
Wann muss unterwiesen werden?
Das Gesetz schreibt Unterweisungen in folgenden Situationen vor:
- Bei Einstellung: Vor Aufnahme der Tätigkeit (Erstunterweisung)
- Bei Versetzung/Aufgabenänderung: Vor Beginn der neuen Tätigkeit
- Bei neuen Arbeitsmitteln/Gefahrstoffen: Vor erstmaliger Benutzung
- Nach Arbeitsunfällen oder Beinahe-Unfällen: Anlassbezogene Unterweisung
- Mindestens jährlich: Wiederholung der Unterweisung nach § 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1; § 12 Abs. 1 ArbSchG verlangt Wiederholungen entsprechend der Gefährdungsentwicklung
- Halbjährlich bei Jugendlichen: § 29 JArbSchG verschärft die Frist
Die jährliche Wiederholungsunterweisung ist kein "Nice-to-have" – sie ist gesetzliche Pflicht und wird bei Kontrollen aktiv abgefragt.
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Prepare training slidesInhalt einer Unterweisung
Der Inhalt der Unterweisung leitet sich direkt aus der Gefährdungsbeurteilung ab. Typische Themen:
- Gefährdungen am Arbeitsplatz (aus der GBU) und deren mögliche Folgen
- Schutzmaßnahmen und deren korrekte Anwendung
- Benutzung von PSA (Anlegen, Aufbewahrung, Pflege)
- Betriebsanweisungen für Maschinen, Gefahrstoffe, Verfahren
- Flucht- und Rettungswege, Sammelplatz
- Erste Hilfe: Ersthelfer, Verbandkasten, Notrufnummern
- Verhalten bei Störungen und Notfällen
- Meldepflichten: Arbeitsunfälle, Beinahe-Unfälle, Mängel
Praxistipp: Nutzen Sie die MeineGBU-Excel als Grundlage für Ihre Unterweisung. Die Gefährdungstabelle und der Maßnahmenplan enthalten alle Informationen, die Sie für eine arbeitsplatzspezifische Unterweisung brauchen.
Dokumentation der Unterweisung
§ 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1 verlangt, dass Unterweisungen dokumentiert werden. Für einen nachvollziehbaren Nachweis sollten Sie insbesondere festhalten:
- Datum der Unterweisung
- Thema/Inhalt der Unterweisung
- Name des Unterweisenden
- Teilnehmende der Unterweisung
- Form und gegebenenfalls Dauer der Unterweisung
Die DGUV Vorschrift 1 schreibt hierfür weder eine allgemeine Form noch grundsätzlich Unterschriften vor. Für spezielle Tätigkeiten können zusätzliche Vorschriften gelten. Eine fehlende Dokumentation erschwert den Nachweis, bedeutet aber nicht automatisch, dass die Unterweisung tatsächlich nicht stattgefunden hat.
Die GBU als Basis für Unterweisungen
Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung sind untrennbar verbunden:
- Die GBU identifiziert die Gefährdungen → die Unterweisung informiert darüber
- Die GBU legt Maßnahmen fest → die Unterweisung erklärt deren Anwendung
- Die GBU wird aktualisiert → die Unterweisung muss wiederholt werden
Ohne GBU keine strukturierte Unterweisung. Wenn Sie nicht wissen, welche Gefährdungen existieren, können Sie Ihre Beschäftigten nicht darüber unterweisen.
Umgekehrt gilt: Die beste GBU ist nutzlos, wenn die Beschäftigten die Schutzmaßnahmen nicht kennen und anwenden.
Konsequenzen bei fehlender Unterweisung
Fehlende oder mangelhafte Unterweisungen können bei einer Kontrolle beanstandet werden. Die Aufsicht kann Maßnahmen verlangen. Ob eine Ordnungswidrigkeit oder weitere Folgen vorliegen, richtet sich nach dem konkreten Tatbestand; § 25 ArbSchG legt keine pauschale Geldbuße für jede fehlende Unterweisung fest.
Auch nach einem Unfall können Inhalt und Nachweis der Unterweisung relevant sein. Ein Regressanspruch des Unfallversicherungsträgers nach § 110 SGB VII setzt unter anderem voraus, dass ein Versicherungsfall vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt wurde. Ein fehlender Nachweis oder ein schwerer Unfall allein begründet ihn nicht automatisch.
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