Describe a concrete activity
Start with one workplace or activity. Have the work sequence, tools, substances and existing precautions ready.
For employers · Editable Excel · Professional review
Risk assessment for small businesses
Describe your activities and working conditions, prepare a structured Excel draft and review it with the required expertise. Optional SiFa review can support your process.
Complete editable GBU draft: €49 as a one-time pack (5 safety coins). Review it with the necessary expertise before use.
§ 5 ArbSchGUnder 10 employeesDraft in ~10 minutes
Sample AI draft
Inspect the output before signing up
An unreviewed MeineGBU draft for a kiosk. Explore the tabs and download the complete Excel file without signing up. Before use, a competent person must check the details, risks and measures against the actual workplace.
Real examples from the web interface
Screenshots from different tasks and work areas: edit hazards, risk levels and special review tabs directly in the dashboard.
Download kiosk example (.xlsx)
Free, without email or registration. This example shows the output structure; adapt and professionally review your own workplace assessment.
Sources and context
MeineGBU editorial information
The content is based on German occupational safety law, GDA methodology, the Nohl risk matrix and practical FaSi experience. Content version: Date not specified
Professional review required
Resources
Free templates and calculators
Practical resources to help you prepare a workplace risk assessment.
Templates
PDF, Word and Excel resources for risk assessments.
Nohl calculator
Interactive 5x5 matrix with a free Excel file.
Risk software
AI, Excel export and optional expert review.
Pregnancy
Maternity protection checklist for employers.
Hair salon
BGW, skin protection, wet work and TRGS 530.
Updates
Triggers, intervals and review logic for 2026.
Excel
Editable draft
11
GDA hazard factors
STOP
Measures in a clear hierarchy
Optional
Professional review
Herausforderungen
Warum viele Kleinbetriebe keine GBU haben
Und warum das teuer werden kann
Zu kompliziert?
Viele Inhaber kleiner Betriebe wissen nicht, wie man eine GBU erstellt. Komplizierte Vorlagen und Fachbegriffe schrecken ab.
Keine Zeit?
Im Tagesgeschäft bleibt keine Zeit für Arbeitsschutz-Dokumentation. Aber die Pflicht gilt trotzdem – ab dem ersten Beschäftigten.
Berater zu teuer?
Externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit kosten oft mehrere hundert Euro pro Einsatz – für kleine Betriebe kaum tragbar.
Anordnung bei Mängeln
Die Aufsichtsbehörde kann eine fehlende oder mangelhafte Beurteilung beanstanden und erforderliche Maßnahmen anordnen. Weitere Folgen hängen vom Einzelfall ab.
Funktionen
MeineGBU – gemacht für kleine Betriebe
Einfach, bezahlbar, als Arbeitsentwurf
Einstieg ohne Fachjargon
Sie beantworten Fragen zu Ihrem Betrieb; der strukturierte Entwurf muss anschließend fachkundig geprüft werden.
Entwurf in ca. 10 Minuten
Die Erstellung kann schnell gehen; für die fachliche Bewertung und Maßnahmenumsetzung planen Sie weitere Zeit ein.
Branchentypische Prüfpunkte
Handwerk, Büro, Gastronomie und Handel haben unterschiedliche Risiken; ergänzen Sie die tatsächlichen Bedingungen.
Bearbeitbare Excel-Datei
Strukturierter Entwurf zur Ergänzung und fachkundigen Prüfung vor einer Weitergabe.
Optionale SiFa-Prüfung
Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit kann den Entwurf zusätzlich prüfen.
Strukturiert nach ArbSchG
Unterstützt die Vorbereitung und Dokumentation. Betriebsbezug, Vollständigkeit und Maßnahmen müssen fachkundig geprüft werden.
A clear workflow from input to implementation
Check the draft
Compare the result with your workplace. Bring in a competent person where needed; optional SiFa review is available.
Put measures into practice
Decide who does what and by when. Check implementation and update the assessment when conditions change.
From professional practice
Read an external practical review
Filip Kopta
Safety professional · LinkedIn article, 5 May 2026
Filip Kopta published an account of testing MeineGBU and moving from a risk assessment to training preparation. Read his experience on LinkedIn.
Read the review on LinkedInFAQ
Häufig gestellte Fragen
Ab dem ersten Beschäftigten – das schließt auch Mini-Jobber, Teilzeitkräfte, Praktikanten und Aushilfen ein. Es gibt keine Ausnahme für kleine Betriebe.
Ja. Das Arbeitsschutzgesetz kennt keine Untergrenze. Auch Betriebe mit nur einem Beschäftigten müssen eine Gefährdungsbeurteilung erstellen und dokumentieren (§ 6 ArbSchG).
Ja. Die VBG bietet ihren PRAXIS-CHECK als Handlungshilfe für Unternehmen mit bis zu zehn Beschäftigten an. Prüfen Sie, welche branchenspezifischen Hilfen Ihr Unfallversicherungsträger anbietet; die gesetzlichen Pflichten bleiben bestehen.
Die Behörde kann erforderliche Maßnahmen anordnen. Bußgeld, Haftung oder Regress setzen jeweils weitere Voraussetzungen voraus und entstehen nicht automatisch durch ein fehlendes Dokument. Den Preis für einen MeineGBU-Entwurf sehen Sie vor dem Kauf.
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See whether MeineGBU fits your workflow.
For employers, safety professionals and service providers: request a 15-minute demo. We arrange the appointment personally.
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See your preview first. Then decide.
Describe your activities and see selected hazards and suggested measures for your workplace. You can then pay to unlock the complete draft.
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Eligible new users can get one free preview with up to three hazards after registration and email verification. No credit card required.
Unlock the complete GBU draft including Excel download: €49 one-time.
The entry package contains 5 safety coins. Unlock for 5 coins until 31 October 2026, 23:59 (Germany); checkout started before then and completed before Session expiry for your exact finished preview keeps this cost once payment is confirmed. Otherwise, 10 coins are required from 1 November, with a €99 entry package if you have no balance. No subscription required. Optional expert review costs extra. All prices and packages