Brauche ich für jede Maschine eine Betriebsanweisung?

Nicht für jede, aber für alle Arbeitsmittel, von denen besondere Gefährdungen ausgehen (§ 9 BetrSichV). In der Praxis: Für alle Maschinen, die über einfache Handwerkzeuge hinausgehen, ist eine BA sinnvoll und oft Pflicht.

Muss die Betriebsanweisung unterschrieben werden?

Die BA selbst muss vom Arbeitgeber oder seinem Beauftragten unterschrieben und datiert sein. Die Beschäftigten unterschreiben nicht die BA, sondern die Unterweisungsdokumentation (die anhand der BA erfolgt).

Kann MeineGBU auch Betriebsanweisungen erstellen?

Ja. Für Gefahrstoffe erstellt MeineGBU Betriebsanweisungen aus einem hochgeladenen Sicherheitsdatenblatt (SDB/SDS). Das ergänzt den GBU-Workflow sauber, ohne Inhalte aus der Gefährdungsbeurteilung zu erfinden.

Gibt es Vorlagen für Betriebsanweisungen?

Ja. Die Berufsgenossenschaften (BG BAU, BG ETEM, BGW, BGHM) bieten branchenspezifische Muster-Betriebsanweisungen an. Diese können als Vorlage dienen und mit den Ergebnissen der GBU angepasst werden.

Creating a Work Instruction | Template, Structure & Examples

Expert reviewed

Reviewed by Manuel Streit, occupational safety specialist

The content is based on German occupational safety law, GDA methodology, the Nohl risk matrix and practical FaSi experience. Last content review: 04/07/2026

FaSi + AI workflow

Was ist eine Betriebsanweisung?

Eine Betriebsanweisung ist eine schriftliche Anweisung des Arbeitgebers an seine Beschäftigten. Sie beschreibt, wie eine bestimmte Tätigkeit sicher auszuführen ist oder wie mit einem bestimmten Gefahrstoff/Arbeitsmittel umzugehen ist.

Kernmerkmale:

Richtet sich direkt an die Beschäftigten (nicht an Behörden)
Ist arbeitsplatz- oder tätigkeitsbezogen
Muss verständlich formuliert sein (einfache Sprache, ggf. mehrsprachig)
Muss am Arbeitsplatz jederzeit einsehbar sein
Wird in der Regel als Aushang (1 Seite, farbig) gestaltet

Unterschied: Betriebsanweisung vs. GBU

GBU und Betriebsanweisung werden oft verwechselt – sind aber zwei völlig verschiedene Dokumente:

	Gefährdungsbeurteilung (GBU)	Betriebsanweisung (BA)
Zweck	Gefährdungen ermitteln & bewerten	Beschäftigte anweisen & informieren
Zielgruppe	Arbeitgeber, SiFa, Behörden	Beschäftigte am Arbeitsplatz
Umfang	Mehrere Seiten, detailliert	1 Seite, kompakt
Format	Tabellen, Risikomatrix	Aushang, farbig, einfache Sprache
Rechtsgrundlage	§ 5 & § 6 ArbSchG	§ 9 BetrSichV, § 14 GefStoffV
Aktualisierung	Bei Änderungen, mind. alle 2-3 Jahre	Bei Änderungen, mindestens jährlich

Zusammenhang: Die GBU ist die Grundlage für die Betriebsanweisung. Aus den in der GBU identifizierten Gefährdungen und Maßnahmen werden die Betriebsanweisungen abgeleitet.

Erst die GBU, dann die Betriebsanweisung. Die GBU sagt: 'Diese Gefährdungen bestehen und diese Maßnahmen sind nötig.' Die BA sagt: 'So arbeiten Sie sicher.'

Wann ist eine Betriebsanweisung Pflicht?

Eine Betriebsanweisung ist nicht für jeden Arbeitsplatz vorgeschrieben. Pflicht wird sie in folgenden Fällen:

Gefahrstoffe (§ 14 GefStoffV): Für jeden Gefahrstoff, mit dem Beschäftigte umgehen, muss eine Betriebsanweisung vorliegen.
Biologische Arbeitsstoffe (§ 14 BioStoffV): Bei Tätigkeiten mit Biostoffen der Schutzstufe 2-4.
Arbeitsmittel mit besonderen Gefährdungen (§ 9 BetrSichV): Für Maschinen, Anlagen und Werkzeuge, von denen besondere Gefährdungen ausgehen.
Explosiogefährdete Bereiche: Explosionsschutzdokument nach GefStoffV.

Auch ohne ausdrückliche Pflicht ist eine Betriebsanweisung in der Praxis immer sinnvoll, wenn komplexe oder risikoreiche Tätigkeiten auszuführen sind.

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Der 9-Punkte-Aufbau nach DGUV

Die DGUV empfiehlt einen standardisierten 9-Punkte-Aufbau für Betriebsanweisungen:

Anwendungsbereich: Für welche Tätigkeit / welches Arbeitsmittel / welchen Gefahrstoff gilt die Anweisung?
Gefahren für Mensch und Umwelt: Welche Gefährdungen bestehen? (direkt aus der GBU übernehmen)
Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln: Wie ist sicher zu arbeiten? Welche PSA ist zu tragen?
Verhalten bei Störungen: Was tun bei Maschinenstörung, Leckage etc.?
Verhalten bei Unfällen / Erste Hilfe: Sofortmaßnahmen, Notruf, Ersthelfer
Sachgerechte Entsorgung: (bei Gefahrstoffen) Entsorgungsweg, Abfallbehälter
Instandhaltung: Wartung, Prüfungen, wer darf instand setzen?
Folgen der Nichtbeachtung: Arbeitsrechtliche Konsequenzen bei Verstoß
Datum, Unterschrift: Wann erstellt, von wem freigegeben?

Von der GBU zur Betriebsanweisung

Die Betriebsanweisung ist die praxistaugliche Übersetzung der GBU für den Arbeitsplatz:

GBU → Punkt 2 (Gefahren): Die in der GBU identifizierten Gefährdungen werden in verständlicher Sprache zusammengefasst.
GBU → Punkt 3 (Schutzmaßnahmen): Die STOP-Maßnahmen aus der GBU werden als konkrete Verhaltensregeln formuliert.
GBU → Punkt 4 & 5 (Störungen & Erste Hilfe): Die Notfallmaßnahmen aus der GBU werden als klare Handlungsanweisungen formuliert.

Mit einer gut erstellten GBU von MeineGBU haben Sie alle Informationen, die Sie für die Betriebsanweisung brauchen. Die Excel-Datei enthält Gefährdungen, Maßnahmen und Rechtsgrundlagen – Sie müssen sie nur noch in das BA-Format übertragen.

Häufige Fehler

Zu allgemein: "Sicherheitsschuhe tragen" statt "S3-Sicherheitsschuhe mit Zehenschutzkappe und durchtrittsicherer Sohle tragen".
Nicht aktuell: Die BA wurde einmal erstellt und nie aktualisiert, obwohl sich Maschinen oder Gefahrstoffe geändert haben.
Nicht verständlich: Fachsprache statt einfacher Formulierungen. Besonders kritisch bei Beschäftigten mit geringen Deutschkenntnissen.
Nicht am Arbeitsplatz: Die BA liegt im Ordner im Büro statt als Aushang an der Maschine.
Keine Unterweisung anhand der BA: Eine BA aufhängen reicht nicht – die Beschäftigten müssen aktiv unterwiesen werden.