Praxis & Tipps 7 Min. Lesezeit 7. April 2026

Gefährdungsbeurteilung Kosten: Was kostet eine GBU wirklich?

SiFa vor Ort, Software-Lösung oder KI-Tool – wir vergleichen ehrlich alle Optionen mit konkreten Preisen. Plus: Was es kostet, KEINE GBU zu haben.

Was bestimmt den Preis einer GBU?

Die Kosten einer Gefährdungsbeurteilung hängen von mehreren Faktoren ab:

  • Branche & Gefährdungspotenzial: Eine Büro-GBU ist einfacher als eine für eine Chemiefabrik oder Baustelle. Mehr Gefährdungen = mehr Aufwand.
  • Anzahl der Arbeitsplätze/Tätigkeiten: Ein Betrieb mit 3 verschiedenen Tätigkeitsbereichen braucht 3 separate Beurteilungen.
  • Tiefe der Analyse: Eine Basis-GBU mit den häufigsten Gefährdungen ist günstiger als eine detaillierte Analyse mit Gefahrstoffmessungen oder Lärmpegelmessungen.
  • Anbieter: Externe SiFa, Software-Tool oder KI-Lösung – die Preisunterschiede sind enorm.

Wichtig: Die billigste GBU ist keine GBU. Denn die Kosten einer fehlenden Gefährdungsbeurteilung übersteigen jede Investition bei Weitem.

Option 1: SiFa / Berater vor Ort

Die klassische Variante: Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa) kommt in Ihren Betrieb, begeht die Arbeitsplätze und erstellt die GBU.

LeistungTypische Kosten
Erstbegehung + GBU (kleiner Betrieb, 1-2 Arbeitsbereiche)500 – 1.000 €
GBU für mittleren Betrieb (3-5 Arbeitsbereiche)1.000 – 2.500 €
GBU für größeren Betrieb (Produktion, Lager, Büro)2.000 – 5.000 €
Psychische Gefährdungsbeurteilung (Mitarbeiterbefragung)1.500 – 4.000 €
Jährliche Aktualisierung/Betreuung300 – 800 € / Jahr

Vorteile: Betriebsspezifisch, persönliche Beratung, Ortskenntnis, rechtlich gut abgesichert.

Nachteile: Teuer, Terminabhängig (oft Wochen Wartezeit), nicht skalierbar für Betriebe mit vielen Standorten.

Viele SiFas berechnen einen Stundensatz von 80-150 €. Eine GBU-Erststellung dauert typischerweise 4-8 Stunden – zuzüglich An-/Abreise und Dokumentation.

Option 2: GBU-Software

Software-Lösungen wie WEKA ehs 360, Haufe Gefährdungsbeurteilung, Quentic oder Secova bieten digitale Vorlagen und Assistenten für die GBU-Erstellung.

Anbieter-TypTypische Kosten
Basis-Software (Vorlagen + Dokumentation)200 – 500 € / Jahr
Professionelle Suite (Workflows, Multi-User, Reporting)500 – 2.000 € / Jahr
Enterprise-Lösung (Konzern, viele Standorte)2.000 – 10.000+ € / Jahr

Vorteile: Strukturierter Prozess, Wiederverwendbarkeit, Multi-User-fähig für große Betriebe.

Nachteile: Hohe laufende Kosten (Abo-Modell), Einarbeitungszeit, erfordert trotzdem Fachwissen – die Software gibt Vorlagen, aber Sie müssen die Gefährdungen selbst identifizieren.

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Option 3: KI-gestützte GBU (MeineGBU)

MeineGBU kombiniert das Beste aus beiden Welten: KI-Analyse (identifiziert Gefährdungen automatisch) + optionale SiFa-Prüfung (menschliche Expertise).

ProduktKosten
KI-Entwurf (1 Sicherheitsmünze)99 €
SiFa-geprüft (2 Sicherheitsmünzen)198 €
5er-Paket Sicherheitsmünzen449 € (89,80 €/Münze)
10er-Paket Sicherheitsmünzen799 € (79,90 €/Münze)
Monats-Flat (20 Münzen/Monat)999 €/Monat (49,95 €/GBU)
Jahres-Flat (20 Münzen/Monat)8.999 €/Jahr (37,50 €/GBU)

Vorteile: In ca. 10 Minuten fertig, branchenspezifisch, professionelle Excel-Datei, Nohl-Risikomatrix, optional SiFa-geprüft, kein Fachwissen nötig.

Nachteile: Keine persönliche Begehung vor Ort (betriebsspezifische Anpassungen kann der Arbeitgeber in der editierbaren Excel selbst vornehmen).

Preisvergleich auf einen Blick

SiFa vor OrtSoftwareMeineGBU
Preis pro GBU500 – 2.000 €200 – 500 €/Jahr + Eigenarbeitab 99 €
Dauer1 – 4 WochenStunden bis Tageca. 10 Minuten
BranchenspezifischJaNur VorlagenJa (KI-generiert)
Fachwissen nötigNein (SiFa hat es)JaNein
Risikobewertung (Nohl)Je nach SiFaManuellAutomatisch
SiFa-PrüfungInklusiveNicht enthaltenOptional (+1 Münze)
ErgebnisIndividuellSelbst erstelltExcel-Datei sofort

Für die meisten kleinen und mittleren Betriebe bietet MeineGBU das beste Preis-Leistungs-Verhältnis: professionelle Qualität zum Bruchteil der Kosten, in einem Bruchteil der Zeit.

Was kostet es, KEINE GBU zu haben?

Die teuerste GBU ist die, die Sie nie erstellt haben. Ohne Gefährdungsbeurteilung riskieren Sie:

RisikoMögliche Kosten
Bußgeld bei Kontrolle (pro Verstoß)bis 25.000 €
Regressforderung der BG nach Arbeitsunfall50.000 – 500.000+ €
Schadensersatz / Schmerzensgeld10.000 – 250.000+ €
Strafrechtliche Verurteilung (§ 26 ArbSchG)Freiheitsstrafe bis 1 Jahr
Höhere BG-Beiträge nach Mängelfeststellunglaufend (jahrelang)

Im Vergleich: Eine GBU mit MeineGBU kostet ab 99 €. Das ist weniger als ein Prozent des minimalen Bußgelds.

Sparen Sie nicht an der Gefährdungsbeurteilung. Ein einziger Arbeitsunfall ohne GBU kann Ihren Betrieb die Existenz kosten – durch Bußgelder, Regress und Reputationsschaden.

Fazit: Die wirtschaftlichste Lösung

Für die meisten Betriebe mit 1-50 Mitarbeitern ist eine KI-gestützte GBU die wirtschaftlichste Lösung:

  • Branchenspezifisch und rechtskonform ab 99 €
  • Fertig in ca. 10 Minuten statt Wochen
  • Kein Fachwissen erforderlich
  • Optional von einer SiFa geprüft – für maximale Sicherheit
  • Professionelle Excel-Datei, die jeder Prüfer akzeptiert

Größere Betriebe mit komplexen Produktionsumgebungen profitieren zusätzlich von der Jahres-Flat (ab 37,50 € pro GBU) – ideal für die regelmäßige Aktualisierung aller Arbeitsbereiche.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Eine SiFa vor Ort kostet typischerweise 500-2.000 € pro GBU für kleine bis mittlere Betriebe. Bei komplexen Betrieben (Produktion, Chemie) können es auch 3.000-5.000 € werden. Hinzu kommen jährliche Aktualisierungskosten.

Die Berufsgenossenschaften bieten kostenlose Handlungshilfen und Checklisten an (z.B. BG BAU, BGW). Diese sind aber nur Vorlagen – Sie müssen die GBU selbst ausfüllen, die Risiken bewerten und Maßnahmen ableiten. Das erfordert Fachwissen und Zeit.

Ja. Gefährdungsbeurteilungen sind Betriebsausgaben und damit vollständig steuerlich absetzbar – egal ob SiFa-Honorar, Software-Abo oder MeineGBU-Sicherheitsmünzen.

Für die meisten Betriebe ja. Die zusätzliche Sicherheitsmünze (99 €) für die SiFa-Prüfung ist eine kleine Investition im Vergleich zum Risiko. Besonders empfohlen bei: erstmaliger GBU-Erstellung, Branchen mit hohem Gefährdungspotenzial und bevorstehenden Kontrollen.

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